その「書類」 賞味期限は大丈夫ですか⁈

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梅雨入りから2週間ほどで

梅雨明けとなった今年。。。

朝から「暑い～！」を連呼の我家ですが

 

室内温度が高くなると

気を付けなければならないのが

食品の扱いです。

 

冷蔵庫頼りで『満員御礼』が続くと。。。

買っていた事さえ忘れてしまい

気付いた時には賞味期限が切れていた‼

なんて経験はありませんか⁈

 

実は。。。

『満員御礼』の引出しや棚にある

書類たちにも賞味期限が有るんですが

ご存じですか⁈

 

 

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片付け効果は

整った先にあります。

 

スタッフ5人以下～ひとり社長さんの

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ありがとうございます

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ゴールデンウィーク中。。。

何となく気になって

乾物や缶詰、パウチ食材などの

長期保存品のチェックをしたんです。

 

 

すると。。。

賞味期限ギリギリの缶入りパンや

賞味期限切れの缶詰やパウチ食材が

数点が見つかりました

 

 

 

 

 

 

お恥ずかしい～

 

全て連休中に食べきりましたが

チェックしたついでに

 

年内に賞味期限を迎える食材は

まとめて置いています。

（メニューを考える時も

優先的に使う様にしています）

 

 

こうした『賞味期限』切れや腐敗は

食材だけではなく

 

デスクの引出しや棚の中に

放置されていると

「書類」でも起こるんです。

 

 

 

笑われそうですが

 

本当に『賞味期限』切れを起こし

腐るんです。

 

 

ずっと引出しや

棚に置かれた書類の多くは

 

何となく気にされつつも

時間経過と共に、、、

 

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『忙しいから』

 

『時間のある時に』

＝＝＝＝＝＝＝＝＝

 

という理由でもって放置されたまま

忘れ去られてしまい

腐っていく訳です。

 

 

 

ただ…

キッチンにある食材とは違い

 

腐ったからと言って

カビが生えたり

強烈な臭いを発する事もしないので

 

 

気づかれることなく

数ヶ月、、、

数年、、、

十数年、、、

 

と、定位置として

君臨し続けられるのです。

 

 

もしも、、、書類が

食材の様に

 

カビが生えたり腐り始めれれば

即効捨てますよね。

 

＝＝＝＝＝＝＝＝＝

『忙しいから』

 

『時間のある時に』

＝＝＝＝＝＝＝＝＝

 

なんて言って

先延ばしなんかせませんよね。

 

 

 

書類には

『賞味期限』があるんです。

 

例えば「自動車保険」

保証期間が終了・満期日を迎えれば

 

賞味期限切れです。

 

 

賞味期限（保証期限）が消失（切れる）

1，2ヶ月前には連絡が入り

▼

新しい期間の契約を交わし

▼

新しい保険証券が届きます

 

 

準備万端で

賞味期限切れが訪れるのを

待っています。

 

 

 

そして、、、

「期限切れ」になった瞬間から

腐り始めるんです。

 

まぁ、、、実際に腐らないから

気付かれる事も無く

鎮座しているんですよね

 

 

 

では

どうすれば

 

賞味期限切れの書類を

速やかに排除できるんでしょう？

 

 

 

実は

とても簡単です

 

 

ファイリングシステムで

仕組みを作って

 

書類を管理すれば良いんです。

 

 

 

こうしておけば

 

新しい書類が入る時（タイミング）で

期限切れの書類と

 

簡単に差変えることが

できるようになるんです。

 

 

2穴綴じの形式で

保管されているのを

よくお見かけします。

 

 

▲重々しい書類の時は

こちらを持参すれば

箔が付きますが

 

 

普段使いの管理には

手間が掛かり過ぎる為に不向きなんです。

 

 

（差し替えの無い場合は、このスタイルが向いている場合もあります）

 

▼

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

始めの頃綴った書類が不要になっても

わざわざ穴あき綴りから

 

取り出す様な事しません。

 

だからファイルが

みるみるふくよかに

 

成長していくわけです

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

 

 

書類の期限切れに即座に気付ける

“ファイリングシステム”への移行で

時短の書類管理にかえませんか。

 

 

書類整理は

Zoomでのサポートも

行っています。

 

 

片付け効果は

整った先にあります

 

 

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