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シーオーピーコンサルティング

「片付け」ルールが続かない理由

業務整理

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「使ったら元に戻してね❣」

当たり前のようで案外・・・

今日は、そんなお話です。

 

 

・・・・・・・・・・・・・・・・

「忙しい」「めんどくさい」

そんな理由で先延ばしにした挙句

 

「アレ⁈どこへいった⁈」

「ココに置いたはずなのに‼」

 

大事な書類を探し回っている様な

仕事場環境を根本的に改善し

 

経営者の『1日を30時間にする

リニューアルデザイナー』のブログへ 

ありがとうございます❣

・・・・・・・・・・・・・・・・

 

「元に戻して」と伝えているのに

元に戻らない。。。

 

収納場所を決めても

いつの間にか違う場所に置かれている。

 

✔ラベルも貼った。

✔ルールも作った。

それなのに

気が付くと元通り…もうやだ〜 (悲しい顔)

 

結局のところ

「片付けられ無いんですよねぇ…」

で、終止符打たれる訳です。

 

 

「片付けられ無い」には

理由があります。

 

それは

『片付ける』という言葉の意味が

人によって違うから!

です。

 

 

例えば…

「机の上をキレイにしてください。」

と言われたとき

どんな状態が思い浮かんできますか?

 

 

□書類を重ねておけば

 キレイだと思う人…

 

□パソコン以外は

 何も置かない状態を

 思い浮かべる人…

 

 

10人いれば10通りの

「机の上がキレイ」な状態が

浮かぶんですよね。

 

だから…

本人は一生懸命やっているのに

上司から見ると

「全然できていない。」

ということも起こる訳ですがまん顔

 

 

 

つまり

片付けができないのではなく

目指す状態が共有できていない。

ということなんですわーい (嬉しい顔)

 

 

だから私は

お客様の会社で環境整備をするとき

「どこにしまいますか?」

よりも

 

 

「なぜ、そこに置いているんですか?」

という事を伺います。

 

 

ーーーーー

□探し物をなくすため。

□誰でも同じように仕事ができるようにするため。

□急なお休みでも仕事が止まらないようにするため。

□お客様を気持ちよく迎えるため。

ーーーーー

 

こんなふうに目的が共有されている

片付けは「やらされること」ではなく

「仕事をしやすくするための工夫」

へと変わっていきます。

 

 

そして、もう一つ大切なのが

「できたつもり」を確認する時間です。

 

 

・収納場所を決めて終わり。

・ルールを説明して終わり。

・マニュアルを渡して終わり。

 

これでは

十分じゃないです。

人はそれぞれ

自分なりの解釈で理解するからです。

 

 

 

だからこそ

「この状態ならOKだね❣」

「ここまでできていれば大丈夫ね❣」

 

と、一緒に確認しながら

認識を合わせていくことが

大切なんです。

 

 

これは

「片付け」だけの話ではなく

仕事も、人材育成も同じです。

 

◆ルールを作ることより

 目的を共有すること。

◆やり方を教えることより

 目指す状態を一緒に確認すること。

 

その積み重ねが

社員さんが自分で考えて動ける

会社をつくっていく訳です。

 

 

会社の片付けは

モノを整えることではありません。

 

会社の「当たり前」を揃え

人の認識を整えること。

 

片付けのルールは

「決めること」がゴールではなく

「みんなが同じ景色を見られるようになることぴかぴか (新しい)

が本当のゴールだと私は思っていますわーい (嬉しい顔)

片付かない会社は

ルールがない会社ではなく

 

「できた」の基準が

人によって違う会社なんです。

 

今日はここまでです。
本日も最後までお読みいただき

ありがとうございましたわーい (嬉しい顔)

わたしは「わたし」で生きていく

 

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

 

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

 

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています。

 

不安いっぱいで起業を始める方達に

私が頂いたお陰様の

ご恩送りができればと思って

書かせて頂きました❣

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名前水口 智恵美
住まい大阪府

Profile

人も企業も、いつからでも成長できます!
空間と心を整え、あなたの本気の成長を本気で サポートする整理収納コンサルタント水口です。

空間が整う事で、時間的・経済的・精神的に 大きな効果を得ることができる!! とご存知ですか?!

収納コンサル後、「売上げが伸びました」と、企業様からのお声も頂きコンサルの継続をご希望頂くなど、コンサルと共に企業様向けセミナーも、高い評価を頂いております。

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