古い資料を手放せない会社は、成長が遅くなる

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会社を続けていくうえで
過去の実績や経験はとても大切です。

ただ、年が明けた今だからこそ
一度立ち止まって

考えてみてほしいことがあります。

それは…
「この資料は

会社を前に進めているかな？」
という問いです。

過去の成功体験が、判断を遅らせることも

✓去年うまくいったやり方
✓成果が出た資料
✓評価された提案書

それ自体は

間違いなく会社の財産です。

ただ、それらを
「とりあえず残す」
「念のため取っておく」
といった状態が続くと。。。

ーーーーー

☑新しい判断のたびに

　過去を見に行く

☑前例探しに時間がかかる

☑「去年はどうだったか？」が

　基準になる

ーーーーー

結果
判断が未来ではなく

過去基準になる訳です。

残す基準は「使うかどうか」

ここで大事なのは
「新しい・古い」では無い

ということ。

基準はとてもシンプルで

☑今「使っているか」‼
☑「確実に使う予定があるか」‼

です。

□参照にしている

□更新している

□説明に使っている

もし、当てはまらないなら

その資料は

役目を終えている可能性が高いです。

データ保存と、現物保存は違う

「でも…捨てるのは不安で。。。」
そう感じる社長さんも

多いと思います。

その場合は
“持ち方”を変える

という選択があります。

・内容はデータで残す

・現物は手放す

・必要なときだけ検索できる状態にする

こうする事で
机・棚・倉庫の圧迫感は

一気に減ります。

⚠ただし

・何でもかんでもデータ保存

・取り合えずデータ保存

　は危険です⚠

※保存ルールは必須ですからね❣

今日の行動
去年の資料を1冊、見直す❣

➀去年の資料を1冊だけ
手に取ります。
②「今、使っている？」と
自問自答して
➂「処分」or「データ化」
を考えて下さい。

決断できなくても構いません。
「残す理由があるのか⁈」
を考えるだけで十分です。

成長が遅くなる会社は
能力が足りないわけでも

努力が足りないわけでもありません。

ただ
過去を抱えたまま

前に進もうとしている
だけかもしれません。

今年は
未来の判断を軽くするために
過去の持ち方を

少しだけ見直してみてください。

それも

大切な経営判断なんです。