仕事の効率を高めストレスフリーな社内環境を作る!
シーオーピーコンサルティング

年始をスムーズに迎えるための“片付けチェックリスト”

業務整理

LINEで送る
Pocket

2588pocket

 

「年末片付け❣」順調に進んでいますか?
ここから大切なのは

「やり残しをなくす仕上げ作業」です。

 

年末にバタバタする会社の多くは
誰が・どこを・どのレベルまで

整えるかが曖昧になりがちです。

 

そんなときに効果を発揮するのが
“片付けチェックリスト”です❣

 

 

・・・・・・・・・・・・・・・・

「忙しい」「めんどくさい」

そんな理由で先延ばしにした挙句

 

「アレ⁈どこへいった⁈」

「ココに置いたはずなのに‼」

 

大事な書類を探し回っている様な

仕事場環境を根本的に改善し

 

経営者の『1日を30時間にする

リニューアルデザイナー』のブログへ 

ありがとうございます❣

・・・・・・・・・・・・・・

 

片付けにチェックリストが必要な理由

①「どこまでやればOK?」が明確になる

片付けのゴールが曖昧だと
結局“いつもの掃除”
で終わってしまいますバッド (下向き矢印)

 

ーーーーー

◎ 共有スペース
◎ デスク周り
◎ 書類棚
◎ 共有データ
◎ 在庫棚

ーーーーー

 

など

項目を分けてチェックにすることで
やるべき作業が一目でわかる

ようになるわけです❣


②「担当」が明確になり、ムダな重複が減る

“誰がどこをやるか”を決めないと
Aさんが片付けた後を、Bさんがまた触る…
そんなムダが発生します。

 

チェックリストに 担当欄 を入れるだけで、
作業は一気にスムーズになります。


③「年始の立ち上がりスピード」が変わる

整った状態で年を越せると
新年初日の動き出しが全く違います。

 

・探し物ゼロでスタートできるぴかぴか (新しい)
・取りかかるべき仕事が明確ぴかぴか (新しい)
・社員の気持ちも前向きにぴかぴか (新しい)

 

片付けの“仕上げ”が、
年始のスタートダッシュを

大きく左右するんですわーい (嬉しい顔)クローバー

 

 

 

“年末片付け仕上げチェックリスト”5項目

1.書類は「来年使う?」で判断し“不要”は廃棄

2.デスクと引き出しは空きスペース30%を確保

3.共有棚・在庫棚はジャンルごとに配置を固定

4.PCデータはフォルダ階層を“今後使う形”に整理

5.年始にやるべき仕事をメモ▶見える場所へセット

 

この5つをやっておくだけで
年明けの業務は

かなりスムーズになりますぴかぴか (新しい)

 

 

 

年末片付けのポイント

年末片付けの最後の仕上げは…
「気合い」ではなく
「仕組み」で行うこと

ポイントです❣

 

 

チェックリストを使うことで
誰でも同じレベルで片付けられ
会社のスタートラインを
揃えることができるんです❣

会話

今日の行動ポイントクローバー
“年末仕上げチェックリスト”を
作成してエリアと担当を決める。
年始に迷わない仕組みを
今日作っておく。

今日はここまでです。

 

本日も最後までお読みいただき

ありがとうございました

 

わたしは「わたし」で生きていく

 

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

 

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

 

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています

お問い合わせ

住所 大阪府大阪市中央区南船場4丁目10番5号
南船場SOHOビル702
マップを見る
定休日 日曜・祝日
営業時間 9:00〜18:00
ホームページ

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 が付いている欄は必須項目です

                                         
名前水口 智恵美
住まい大阪府

Profile

人も企業も、いつからでも成長できます!
空間と心を整え、あなたの本気の成長を本気で サポートする整理収納コンサルタント水口です。

空間が整う事で、時間的・経済的・精神的に 大きな効果を得ることができる!! とご存知ですか?!

収納コンサル後、「売上げが伸びました」と、企業様からのお声も頂きコンサルの継続をご希望頂くなど、コンサルと共に企業様向けセミナーも、高い評価を頂いております。

search envelope heart star user close search-plus home clock update edit share-square chevron-left chevron-right leaf exclamation-triangle calendar comment thumb-tack link navicon aside angle-double-up angle-double-down angle-up angle-down star-half status image gallery music video category tag chat quote googleplus facebook instagram twitter rss