書類の山は“情報とミス”の温床

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デスクの端に

積み上がった書類の山。。。

「あとで見よう」

「必要なときに探せばいい」

と思いながら

“触るのも面倒”な存在

になっていませんか？

触るの面倒だなぁ…と

感じる存在になっている

デスクに積み上がった書類の山‼

情報ロスとミスの

温床です⚠

重なった書類や

放置されたファイルは

必要な情報を

すぐに取り出せなくします。

探す時間が長引くほどに

判断も行動も遅れます

そして…

時には“ほんの数分の遅れ”が

商談の機会や信頼の損失に

つながってしまう危険性もあります⚠

整理されていない書類が多いと

「どれが最新⁈」

「どれを使うべき⁈」

という確認が必要になります。

これは

見えないストレスだし

日々の小さな“思考コスト”なんです

情報が整理されていない状態は

脳のメモリを常に

消費しているようなものです。

だからこそ

『整理整頓』は“利益を生む仕事”

だと捉えられる訳です

書類を減らすということは

単に紙を捨てることではありません‼

情報の流れを整え

必要な情報が“すぐ届く状態”

をつくることです。

＝＝＝＝＝

・案件ごとにフォルダを分ける
・期限付きの書類には、保管期間を明記する
・共有フォルダと紙の管理ルールを揃える

＝＝＝＝＝

こうした小さな日常の整備が

会社全体の事務スピードと

精度を底上げするんです

また

整った情報環境は

社員の安心感にもつながるんですよね

「どこに何があるかわかる」状態は

チーム全体の自立を促します。

上司の指示を待たずに

動ける環境は

仕事の自走力を高め

結果的に利益を支える訳です。

つまり

『書類整理』は

単なる事務作業ではなく

会社をスムーズに動かす

“しくみづくり”です。

情報が整えば判断が早くなり

▼

判断が早ければ

チャンスをつかむ確率が上がる

という事です

目の前の書類を整理することは

未来の利益を整えること。

整理整頓は

経営のスピードを上げるための

“投資”ということです❣

今日の行動ポイント
デスク上の書類を
3つに分けてみましょう❣

１．すぐ使う
２．保管する
３．不要

“すぐ取り出せる状態”が
利益を生む仕組みです。

今日はここまでです。

本日も最後までお読みいただき

ありがとうございました

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています