“時間を味方につける”整理の進め方

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「片付けが大事なのは

分かっているんですけどね…

日々の業務で手いっぱいで

まとまった時間が取れないんです…」

 

多くの経営者さんから

お聞きする声ですが

忙しいからこそ必要なのは

 

片付けのために

特別な大きな時間を作るのではなく

日常業務に片付けを

組み込む発想なんです❣

 

 

 

 

小さな会社の社長さんは

自らが現場を回し

経理や営業、顧客対応まで

担うことも珍しくありません。

 

だから

片付けや書類整理は後回しになり

気づけば棚や机の上が山積みに。。。

 

 

結果として…

探す時間や保管コストという

“見えない損失”が

じわじわと経営を圧迫していくんです。

 

（…ということにさえ

気づかない日常をお過ごしです…）

 

日常業務に組み込む❣

忙しいから時間が作れない‼

という

『特別大きな片付け時間』の

思考を横に置いて下さい

 

 

そして・・・

ーーーーー

□毎週の定例会議の後に15分だけ

「片付けタイム」を設ける。

 

□月末の経理処理日に

廃棄の書類やデータ整理をする。

ーーーーー

 

といった

何かの業務にくっつけて

少しの時間でできる事をやる❣

 

そんな気軽な取り組みにして下さい。

負担感が減って

取組みやすくなります

 

 

 

期限付きの小さなゴール設定❣

「年度末までに全部片付ける」

といった長いゴールにしないで

 

ーーーーー

□「今週は請求書だけ」

□「来週は契約書だけ」

ーーーーー

 

といった感じで

範囲を細かく区切るんです。

 

進捗が目に見えることで

達成感が生まれるので

片付けが継続しやすくなります。

 

 

社長さんが自ら目標を掲げて

スタッフと進捗を共有することで

オフィス全体の整理意識が高まり

自然と協力体制も生まれます

 

 

 

“経営課題”として位置づける❣

スタッフに

「余裕のあるときに片付けて」

と任せるだけでは

他の業務が優先され

片付けは後回しになります。

 

ーーーーー

会議の議題に

□片付けの進捗を組み込む

□業務評価に反映する

ーーーーー

 

こうした仕組みを作ることで

片付けは単なる美化活動ではなく

売上を守るための

環境整備投資へと変わります。

 

 

 

片付けコンサルタントを活用する❣

プロである第三者が関わることで

スケジュールが明確になるので

「やらざるを得ない」状況が

生まれます

 

整理の優先順位や保管期限など

判断が難しい項目も

専門家の助言で短時間に決定でき

 

結果として自社の時間資源を

大きく節約できるんです

 

 

 

忙しさを理由に

片付けを先送りしている間にも

書類は増え続け

探す時間は積み重なります。

 

片付けに投じたわずかな時間は

将来の利益を守る確実な投資です

 

まずは来週の予定に

15分間の“片付けタイム”を

組み込んでみて下さい。

小さな一歩が

会社の仕組みを変える

大きな一歩となりますから

 

 

 

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

 

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

 

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています