“小さな無駄”が大きな差に！会社の『片付け』が生む業務の効率化

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会社での日常の中に

些細なことに思える『無駄』も

積み重なると。。。

 

業務が予定通りに進まなくなり

余計な時間を費やしたり

リソースを無駄に使ってしまう・・・

なんて事も起こるんです⚠

 

 

 

 

探しモノ時間の無駄

モノが多かったり

整理されていない環境だと

“探しモノをする時間”が発生します。

 

 

昭和の様に。。。

「24時間　働けますか～」

なんて完全にNG‼な時代に

 

“探しモノ時間”は

最も無駄な時間です。

 

 

 

 

1回1回は少しの時間でも

“探しモノ時間”が積み重なると

業務効率は大きく低下します⚠

 

（探している時間だけでは無く

集中力を取り戻すにも

時間は掛かります⚠）

 

 

仕事の遅れは焦りになり

ミスに繋がる確率が高まります⚠

 

ミスはお客様に対する

サービス提供にも影響します⚠

 

 

 

そんな状況から

『片付け/環境整備』に取組まれ

“探しモノ時間”を劇的に

減らされた会社さんは多いです

 

 

「モノが多い程に

無駄な時間が増える‼」と

認識して改善に取組む事で

 

就業時間が健全に活用され

業務の効率化が実現する訳です

 

 

 

ミスの増加による影響

モノが多くて雑然とした状態だと

ミスを起こす機会も増えます。

 

それはオフィス空間だけでなく

パソコン作業の中での

ミスも同じです。

 

 

 

 

 

むしろ

パソコン内の整理整頓は

リアルな空間（デスク周りなど）よりも

 

他者に見えない分

リスクは大きいです⚠

 

 

重要な情報を見逃したり

やり直しに伴う時間は

大きな浪費となります⚠

 

 

最も大きな問題は・・・

顧客からのクレームに繋がる事⚠

 

クレームが増えると

信頼の低下を招きます⚠

 

 

そして・・・

最終的には売り上げに

大きな影響を与える可能性も

充分に考えられます⚠

 

 

だからこそ

会社の『片付け/環境整備』が

必要になる訳です。

 

 

 

動線の無駄

『片付け/環境整備』が

できていないと

 

モノの配置が非効率になっており

無駄な動線が日常化

することになります。

 

日常化すると。。。

無駄に動いている事に

気付かないコトが問題なんです⚠

 

 

例えば

コピー機までの距離や

書類棚までの動線が不適切だと

その度に時間が浪費されます⚠

 

小さな事の様に感じますが

1回1回、一人ひとりの積み重ねは

大きなロスになっているんです⚠

 

 

無駄な動きを無くすだけで

業務のスピードが上がります

 

個々の生産性が向上すると

会社全体の業務効率が

上がることになる訳です

 

 

 

 

今の状況を俯瞰的に

観察してみて下さい❣

 

こうした無駄が目立つなぁと

感じられるなら

 

ぜひオフィスの

『片付け/環境整備』を

見直してみて下さいね

 

 

 

 

 

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

 

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

 

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています。

 

不安いっぱいで起業を始める方達に

私が頂いたお陰様の

ご恩送りができればと思って

書かせて頂きました❣