
2207pocket
全員の顔が見える
小さな会社では
特別な規則を設けなくても
何となく。。。回っている
感覚では無いですか?
泥沼の非効率感覚は
ハマってしまうと
気づき難いものです。
「忙しい」「めんどくさい」
そんな理由で先延ばしにした挙句
「アレ⁈どこへいった⁈」
「ココに置いたはずなのに」
大事な書類を探し回っている様な
仕事場環境を根本的に改善し
経営者の『1日を30時間にする
リニューアルデザイナー』のブログへ
ありがとうございます
・・・・・・・・・・・・・・・
社内で使う
文具やコピー機のトナー
梱包材などの備品が
在庫が切れない様に
多めに買っておこう
万が一のために
ストックしておこう
こういった考え方が
個々の中で広がっていくと
あっという間に
モノは増えていきます。
本当に必要な
「モノ」と「量」が
適切に管理できないと
例え少人数であっても
オフィスはモノで
あふれる事になります
デスクが散かる(余分なモノで)
必要なモノが見つけられない
(探しモノをする)無駄な時間が増える
(余分なモノで)作業スペースが狭くなる
こういった弊害が増えていきます。
少人数の会社では
一人ひとりの作業効率が
ダイレクトに業務に影響します。
「何となく」の管理では
生産性がドンドンと
低下していくんです
だから
『明確なルール』が
必要になる訳です。
ーーーーー
日常的に必要なモノ
たまにしか使わないモノ
緊急用に備えているモノ
ーーーーー
といった具合に分類することで
本当に必要な「モノ」と「量」が
見えてきます。
こうしたストック管理で
不要なモノや重複した物品を
購入するリスクは減ります。
ストック管理のルールを決めたら
定期的な見直しを
スケジュールに
組み込む様にして下さいね
毎月や四半期ごとに
整理を行う日を設けて
ーーーーー
・在庫をチェック
・不要なものを処分する
ーーーーー
といった事もルールにします。
書類の整理は
どこの会社でも共通する課題ですが
「あとで必要かも・・・」と
保管してしまう書類も
保管期間を決めることで
無駄な紙の山を
減らすことができます。
少人数ならではの
柔軟さを活かしながらも
環境整備による
効率性を重視したルール作りで
よりスムーズな
業務運営を目指して下さいね。
会社の『片付け/環境整備』は
単なる片付けではなく
会社の効率化を支える
重要な基盤です
ありがとうございました
BBAモールに出店中です
ストア一覧 :: お片付けちぃちゃん (bba-mall.com)
片付け効果は
整った先にあります