「何となく」の『整理』がまねく落とし穴。。。

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全員の顔が見える

小さな会社では

特別な規則を設けなくても

 

何となく。。。回っている

感覚では無いですか？

 

泥沼の非効率感覚は

ハマってしまうと

気づき難いものです。

 

 

 

 

社内で使う

文具やコピー機のトナー

梱包材などの備品が

 

 

 

こういった考え方が

個々の中で広がっていくと

 

あっという間に

モノは増えていきます。

 

 

本当に必要な

「モノ」と「量」が

適切に管理できないと

 

例え少人数であっても

オフィスはモノで

あふれる事になります

 

 

 

✅デスクが散かる（余分なモノで）

✅必要なモノが見つけられない

✅（探しモノをする）無駄な時間が増える

✅（余分なモノで）作業スペースが狭くなる

 

こういった弊害が増えていきます。

 

 

 

少人数の会社では

一人ひとりの作業効率が

ダイレクトに業務に影響します。

 

 

「何となく」の管理では

生産性がドンドンと

低下していくんです

 

 

 

 

 

 

だから

『明確なルール』が

必要になる訳です。

 

 

ーーーーー

✅日常的に必要なモノ

✅たまにしか使わないモノ

✅緊急用に備えているモノ

ーーーーー

 

といった具合に分類することで

本当に必要な「モノ」と「量」が

見えてきます。

 

 

こうしたストック管理で

不要なモノや重複した物品を

購入するリスクは減ります。

 

 

ストック管理のルールを決めたら

定期的な見直しを

スケジュールに

組み込む様にして下さいね❣

 

 

毎月や四半期ごとに

整理を行う日を設けて

 

ーーーーー

・在庫をチェック

・不要なものを処分する

ーーーーー

といった事もルールにします。

 

 

 

書類の整理は

どこの会社でも共通する課題ですが

 

「あとで必要かも・・・」と

保管してしまう書類も

 

保管期間を決めることで

無駄な紙の山を

減らすことができます。

 

 

 

少人数ならではの

柔軟さを活かしながらも

 

環境整備による

効率性を重視したルール作りで

よりスムーズな

業務運営を目指して下さいね。

 

 

 

 

 

 

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片付け効果は

整った先にあります