仕事の効率を高めストレスフリーな社内環境を作る!
シーオーピーコンサルティング

最低賃金の上昇に対応できる『環境』創り

業務整理

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規模の大小に関わりなく

個人の持つ知識やノウハウは

会社にとっても大切な財産です。

 

宝の持ち腐れにしないで

発揮して貰うには❣

 

今日は、そんなお話です。

 

 

・・・・・・・・・・・・・・・・

「忙しい」「めんどくさい」

そんな理由で先延ばしにした挙句

 

「アレ⁈どこへいった⁈」

「ココに置いたはずなのに‼」

 

大事な書類を探し回っている様な

仕事場環境を根本的に改善し

 

経営者の『1日を30時間にする

リニューアルデザイナー』のブログへ 

ありがとうございます❣

・・・・・・・・・・・・・・・

 

会社の規模に関係なく。。。

と、書きましたが

 

小規模経営である程に

個人が持つ知識やノウハウを

 

遺憾なく発揮してもらう程に

業務のスキルが高まり

効率的に進めていくことができます。

 

 

個人が持つ知識やノウハウ

貴重な財産なんですぴかぴか (新しい)

 

 

 

貴重な財産として

個々の強みを発揮してもらうには

情報を共有できる環境を

整えておく必要があります。

 

 

 

人には「強みと弱み」があります。

得意なことと苦手な事です。

 

小さな会社程に

得意な事だけしていれば良い❣

という事は難しいですが

 

苦手な事ばかりの毎日は

辛いものです。

 

 

強みが活かされない日常では

非効率な仕事の進め方になってしまい

 

会社全体からみれば

大きな損失になってしまいます。

 

 

 

そんな残念なことに

しないためにも

 

全体で共有の時間

(ミーティング)を持つコトが

大事になる訳です。

 

 

 

 

会社には様々な業務があります。

 

・期間限定で完了する事!

 

・月単位や週単位で

ルーティンが継続する事!

 

・期間限定だけれども

繰り返される事!

 

 

こうしたサイクルを回しながら

会社は成長して行く訳ですが

 

 

 

会社が

どこを目指しているのか❣

 

目的目標を知らされずに

(理解できないまま)

言われた事だけをやっている。。。

機械の様な働き方では

 

 

個々の強みに気付くことは

難しいです・・・

 

勿体ない事です。

(できていない事や苦手に

目が行きやす状況って働きにくいですバッド (下向き矢印)

 

 

 

 

個々の強みを宝として

活かしてもらうためには

 

 

会話

会社が目指している
目的や目標を共有できる時間
を持つことが
大事な訳です❣

パートさんでも

侮ってはいけません‼

 

 

ただ。。。

1回や2回、話しただけで

理解して貰うのは無理です。

 

 

 

そもそも

経営者とスタッフでは

思考が違う訳で

 

1回の説明で理解できる人なら

経営者になっていますわーい (嬉しい顔)

 

 

 

特にパートさん達には

分かり易~い

会社の業務フロー表を見て貰いながら

 

各自、どこを担っているのか❣

 

 

 

 

会話

ここを理解して貰える
全体ミーティングを

根気よく繰り返す
共有時間が持てる『環境』❣

これが大事なんですぴかぴか (新しい)

 

業務フローが理解できると。。。

自分の強みが発揮できる事柄を

自ら発言したり

 

 

苦手だけど○○に

チャレンジしてみます❣

といった

 

やらされ感では無い

主体的な取組みに変わるので

 

日常業務が活き活きと

してきますわーい (嬉しい顔)

 

 

そんな各自の頑張りや

進化を確認できる様に

目標を具体的な数字で表しておくと

頑張る意味付けにもなりますぴかぴか (新しい)

 

 

これを

OKRといいます。

 

Objectives

and

Key Resultsの略称

 

「目標」「主要な結果」

ということです。

 

 

 

今回の選挙公約に

最低賃金を2,000円に‼

と、掲げている人がいました。

 

働く人からは

魅力的かもしれませんが

 

支払う立場としては

厳しいなぁと感じました。

 

 

どうやったら

2,000円が支払えるのか

 

具体的な事が

示されていなかったので

厳しさだけを感じました。

 

 

 

じわじわと上がり続けている

最低賃金。。。

少数精鋭で頑張る会社ほど

 

個々の強みが発揮でき

高い意識を持って働いて貰える

 

スリム化した環境を

創ることが必須だ❣と

 

『環境整備』の責務を強く

感じています。

 

 

 

今日はここまでです。
本日も最後までお読みいただき

ありがとうございましたわーい (嬉しい顔)

 

 

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名前水口 智恵美
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空間と心を整え、あなたの本気の成長を本気で サポートする整理収納コンサルタント水口です。

空間が整う事で、時間的・経済的・精神的に 大きな効果を得ることができる!! とご存知ですか?!

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