「時間軸」という視点でファイリング❣

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書類は手にした時から

廃棄に向かっているんです‼

 

 

 

 

目的をもって作られた書類を

「お疲れ様でした❣」と

 

役目を終えて廃棄するまでの

流れを作ることが

ファイリングの基本です

 

 

手にする多くの書類は

・提出や返事、支払い等の〆切りの明確なもの

・行事（イベント）の日程や詳細

・〇年更新で差し替え

など、比較的短期間で役割を終えます。

 

 

 

長期保存の書類も

ーーーーー

法定保存の決まりに沿って

『永年保存』以外は

7年～10年の保存期間を経て

廃棄に向かいます。

ーーーーー

 

 

そのため

書類には日付を入れる事が

大事なんです。

 

 

短期間で流れていく書類は

1案件ずつクリアファイルに入れて

日付と簡単な内容を

付箋に書いて貼っておきます❣

 

デスクの隅にボックスを置いて

その中に入れて

管理するのがおススメです。

 

 

この中が滞りなく流れる様になると

書類がデスクに山積み。。。

なんてことは無くなります

 

 

▼

 

 

 

 

中長期的に保管～保存の書類は

カテゴリーごとに仕分けしてまとめて

出し入れしやすい様に棚に納めます。

 

▼

▲

 

各ボックスの中は

先日お伝えした

『個別フォルダ』を使っています❣

 

 

 

 

 

このフォルダは

2穴パンチで穴を開ける手間もなければ

それを閉じる手間もいりません

 

 

時間軸の新しい書類を

手前に入れていくだけです❣

 

つまり

奥になる程に

古い情報という事になりますね❣

 

これが「時間軸」視点です。

 

 

個別フォルダのおススメポイント

 

役目を終えた書類を

サッと取り出す事ができる❣

 

という事です

 

 

不要な書類を綴じたまま

増やし続ける無駄も無いので

収納空間も有効に使える訳です。

 

事務作業も3倍速になった❣と

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