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環境整備の重要性は
スタッフさんを抱える状況の
事務所だけではありません。
一人社長さんで
ご自宅と事務所を
兼ねていらっしゃる場合は
スタッフさんという
他人の目にさらされない分
間違いなく
煩雑になりやすいので
より注意が必要です。
ご自宅と事務所を
兼ねていらっしゃる場合は
☑時間的に
私生活と仕事の境界がつけ難い
☑スペース的に
家庭のモノと混在してしまう
☑危機管理的に
個人情報など安易な扱いになりやすい
といったリスクが伴います。
だから
環境整備のより高い意識と実践が
必要になってくる訳です。
事務所兼自宅スペースという
自宅オフィスの社長さんこそ
24時間を有効に使う
手立てが急がれます。
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◆私生活との区別がつけ難くなり
作業効率が下がりやすい。
→時間当たりの単価が低くなる
◆新しいリソースを取り込むための
時間が取れない
→新しい提案ができないマンネリ化に
◆家族の物など私物が入り易く
モノが散乱しがちに。
→新しい案件の入るスペースが取れない。
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といった弊害を
感じていらっしゃる方が多いです。。。
実際、“自宅オフィス”の
片付けをサポートさせて頂く中で
紛失してしまい諦めていらした
『払い戻しの手続き』の書類が見つかり
数万円の還付に間に合った!
(リビングに置く、ご家族の書類と
混じってしまったかも。。。と探し出せない
状況で、半分以上諦めていらした状況)
といった事はアルアルです。
今時の預金利息率を考えれば
数万円の還付は非常に大きいです!
。。。が
混在してしまう状況が起きていることも
多いのです。
こういった状況の書類の山を
しっかりと見直されれば
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☆ほぼ半分に削減。
☆仕事スペースと私的スペースを
目的別ですみ分けを明確にする。
☆探し物時間の大幅削減
・仕事単価のUP
・学びの時間、創造の時間:確保
・モチベーション向上
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といった事が可能になるのです。
環境整備のノウハウは
コロナ過で加速化している
リモートワークを行う場合にも重要な
情報管理・危機管理の
ノウハウなのです。
コンプライアンスは
大きな会社だけの話ではありません。
少なくとも
個人情報を扱う社長さんは
自宅兼事務所スペースでの
書類・データの管理意識が
重要になるのです。
安心安全で信頼の高まる
自宅オフィス環境を創る
サポートもお任せください。
今日はこの辺で