脳を『メモ記憶』だらけにしていると、大きなミスの引き金に⚠

1989pocket

 

デスクの上に

未決の書類が山積になっていませんか⁈

 

確認のためにプリントアウトしたものや

用件が完了した書類は

できる限り早く廃棄する様にして下さい。

 

これがちゃんとできるだけで

書類の山は減るんですよね。

 

今日は、そんなお話です。

 

 

 

多くの経営者は

仕事（アウトプット）の質を高めるために

学びのインプットを行います。

 

こうした時に頂く資料も

以前は、プリントアウトしたものを

配布されるのが当たり前でしたが

 

コロナ禍でリモートの学びが

当たり前になってからは

 

データとして添付されることが

多くなっています。

 

 

添付された資料を

プリントして準備するも

PCの中で開いて使うも

 

各自のスタンスでOK❣に

時代は進んでいますね。

 

 

 

こうした時代の流れからも

ペーパーレスが

飛躍的に進んでいる業界では

 

契約書のサインもタブレットに。。。

なんてことも。

 

 

そういった業界では

書庫の保存箱も

極端に少ないのでしょうね。

 

 

 

とはいえ。。。

まだまだペーパレスが途上の業界では

書類整理は頭を抱える問題です。

 

 

 

 

 

ため込み過ぎて

仕分けに時間をかけないためにも

 

業務の中に書類整理の時間を

組み込むことが大事です。

 

 

そうする事で後々

まとまった時間確保に

悩まされないで済むので

 

堅実的で効率的な

就業時間の使い方になります

 

 

午前中の時間帯なのか

夕刻なのか・・・

 

TODOを確認する意味も合わせて

「書類整理」の時間を決めて

実動する事がため込まないコツです。

 

 

 

日々届く郵便物も同じで

 

✅広告など直ぐに区別がつくもの

 

✅提出期日のあるもの

 

✅覚書きとして一時的に

保管しておきたいもの

 

と、即処分以外の書類には

「期限」を決めて記載する事

おススメです。

 

 

 

 

 

 

『記憶』頼りが1番危険です⚠

 

 

『記録』してしまう事で

忘れてOK❣

 

脳が楽になります

 

 

公私ともに

次々と新しい情報に対応しなければ

ならない経営者さんが

 

『記憶』頼りで業務をこなす日常は

絶対に手放して下さいね❣

 

 

脳が楽になると

新しい事を考えることができる

ゆとりの空間が生まれます。

 

ここが大事な訳です

 

 

リアルな室内の空間作りと同じで

脳にも空間を作ってあげることが

必要です。

 

 

覚えておかなきゃ・・・の

『メモ記憶』だらけだと

集中して物事を考える事は

相当に厳しいです。

 

 

常に『メモ記憶』を

忘れちゃいけない緊張感では

（無意識レベルで）

 

全ての事が中途半端になり

とんでもなく大きなミスを

起こしてしまう可能性が大です⚠

 

 

 

『メモ記憶』で

脳が満杯になっていませんか⁈

 

 

物理的な『片付け』は

思考の整理にもなります❣

 

お気軽に、ご体験下さいね

 

 

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片付け効果は

整った先にあります