自宅兼事務所の『書類整理』に大切なこと

1961pocket

 

自宅兼事務所として

起業されている経営者さんの

『書類整理』は

 

境界線が甘くなりやすいので

注意が必要です。

 

今日は、そんなお話です。

 

 

 

ご自宅を事務所としてお使いの

女性起業家の方から

『書類整理』の

ご相談を受ける事があります。

 

 

ネット世代の若いママ達の

小さなお子さんを育てながら

家事も上手にこなしていらっしゃる

 

バイタリティーは

本当に眩しいばかりです

 

 

 

そんな起業家ママ達は

ご自宅を事務所にしていらしたり

 

オフィスを持ちながらも

ご自宅での事務作業や

打ち合わせをされる事も多いと。

 

 

 

 

女性は。。。

男性には難しいらしい

 

『ながら』ができる特性を

持ち合わせている人が多いです。

 

 

家事の段取りも

その1つです。

 

 

✅洗濯機を回しながら。。。

 

✅キッチンで数種類のおかずを

並行して作りながら。。。

 

✅流しの洗い物をする❣

 

更に

✅お子さんの相手もする❣

 

✅TVやネット（YouTubeなど）

流しながら。。。

 

 

凄いパワーなんです

 

 

 

色々と器用にこなしながら

お仕事もなさっている訳ですが

 

。。。『書類整理』は苦手

と、いう方が多いです。

 

 

 

 

 

 

＜仕事用＞

・事業の書類

・インプットした学びの資料

等々

 

＜家庭用＞

・家電等の取扱い説明書

・クレジット（引落し）の確認書

・保険証券など重要書類

・家計簿

・子育て：学校・塾・習い事

・町内会（管理組合）

・本人の趣味・学び事

等々

 

 

仕事で必要な書類

ご家庭で発生している書類

 

郵送されたり

お子さん達が持ち帰ったり

提出期限付の書類も多いです。

 

 

 

だから

忘れない様にと・・・

 

 

 

こんな状態になってる景色を

見かける事が多いです。

 

 

これでは逆に

埋もれてしまって「うっかり」に

なりかねません⚠

 

ーーーーー

実際、お店のポイントなど

締め切りが過ぎたまま

放置のモノがたくさんありました‼

ーーーーー

 

 

 

仕事に関するモノまで

この様なスタイルでの保管では

（保管とは言い難いですが。。。）

困ります⚠

 

 

公私混同になるなど

書類への扱いが甘くなる

環境なので

 

オフィスとは違う

注意が必要な訳です。

 

 

 

「仕事用」と「家庭用」を

しっかりと区別をすること。

 

まずココは絶対的なルールです。

 

 

その上で

それぞれをカテゴリ―ごとに

分けて保管します。

 

 

 

基本的には

2穴パンチで穴を開けない

 

個別フォルダとファイルボックスを

使っての『保管』がおススメです。

 

 

「仕事用」と「家庭用」を

ハッキリと分けることができ

 

流れのある『書類』管理に

向いているんです❣

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ポケットファイルに書類を入れて

保管するバインダータイプを

使っていらっしゃる方が多いです。

 

 

決して間違いではありません。

この方が良い場合もあるからです。

 

しかし

流れのある『書類』を保管するには

実は不向きなんですよ。

 

▼

 

 

 

 

 

 

ご自宅での書類整理保管は

甘くなりがちです。

 

 

起業されて3年目あたりが

棚卸しとして

 

『書類整理』に

ベストなタイミングです。

 

 

仕事を更に軌道に乗せるためにも

書類管理の基礎を

しっかりと身に付けましょう

 

 

片付け効果は

整った先にあります