経過年数と共に『必要な書類』の基準は変わります

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「必要」と判断・保管されている

書類は。。。

 

経過年数と共に

変化していくものです。

 

会社の棚や引出しの中に

何の疑いも無く

『幅を利かせている』書類は

 

。。。ありませんか

 

 

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片付け効果は

整った先にあります。

 

スタッフ5人以下～ひとり社長さんの

苦手な片付けに寄り添う”環境整備”で

時短・業務効率を叶え

売り上げUPに繋げる

 

片付け専門家のブログへ

ありがとうございます

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お陰様で

会社の片付け/環境整備を

 

リモートでサポート

させて頂く事が

しっかりと定着しています

 

 

特に経営者様のデスク周りは

 

 

 

 

定期的ドキッの

環境整備が週末にありました

 

▲

 

超真剣に

書類整理をなさっている

末安社長を横に。。。

 

専務の奥様、社員の玉城さんとの

ご挨拶で盛り上がっておりました

 

 

わざわざ席を立ち

カメラの前まで来て

お顔を見せて頂ける関係性。。。

 

本当に嬉しく有難い事です

満面の笑みです。

わ・た・し

 

 

 

。。。と

 

サポート中は

全く気付きませんでしたが・・・

 

 

怖い。。。

。。。わ・た・しの顔（笑）

 

▼

 

社長さんの手元を

見逃さない様

 

カメラにグイグイ顔を

近づけていく様です

 

 

この日の仕訳けは。。。

『必要』と判断されて

大切に保管していらした

書類の束です。

 

 

☑2穴で綴じられたり

☑リングファイルに綴じられたり

 

保管し続ける前提での

保管方法でした。

 

 

多くの会社様でのアルアル！

 

☑法定保存年数を超えている書類

☑法定保存とは対象外の書類

も、多く保管されているものです。

 

 

それを今回は

しっかりと確認・仕分け

頂いた訳です。

 

 

 

 

時を経て、現時点でも

『保管』しておきたい書類は

 

半分以下に厳選されました

 

 

保管方法も

2穴綴りやリングファイル綴りから

 

☑穴を開けない

☑ポケットに入れない

 

▲

 

個別フォルダ保管に

切替て頂きました

 

 

末安 真次社長さんには

既に多くの個別フォルダを

作成頂いていますので

 

お手のものです

 

 

1時間の拘束時間で

「置いておくもの！」と

 

10年近くの当たり前が

大きく更新されました

 

 

定期的なメンテナンスの

（短時間の）積み重ねが

こうした改善を可能にする訳です。

 

 

結果

不要な書類を手放すことで

新しい空間を

手に入れることができます。

 

空間にも経費は

掛かっています

 

 

不要な書類を保管するための

スペースと経費

 

垂れ流しになっていませんか。。。

 

 

 

気になる方は

お気軽にご相談下さいね。

 

 

片付け効果は

整った先にあります

 

 

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