1295pocke
終日の外出や
2~3日の出張先から戻った時、、、
「デスクの上に
書類やダイレクトメールが
積まれていたり
PCやデスクに
メモ書きフセンが貼られていたり、、、」
仕方ないと思いつつ
ちょっと萎えちゃうんですよね。。。
そんなプチお悩みを聞きしました。
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片付け効果は
整った先にあります。
スタッフ5人以下~ひとり社長さんの
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ありがとうございます
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外出先から
疲れて帰社した最初の作業が
デスクに置かれた
書類やダイレクトメールの山を
移動する事からって。。。
ため息が出ちゃいますね。
ちょっとしたメモ紙や
付せんがPCに貼ってあったり。。。
スタッフさんとしては
留守中に預かった大事な伝言を
忘れない様に伝えなければと
真摯な対応ですね。
しかし、、、
その大切な付箋が
エアコンの風で剥がれてしまったり
他のモノの中に紛れ込んでしまったり、、、
こんな状況は
避けたいものです。
そこで‼
外出や出張時には
『置き配BOX』を置きましょう
というお話です。
本当の『置き配BOX』では
ありません
ファイルボックスの様な
書類入れの事です。
長期の場合は段ボールの様な
大きめな箱が良いでしょうが
日常的な外出時や
2~3日程度の出張であれば
専用のファイルボックスで充分です。
ボックスの側面に
「留守中はここへ入れておいて下さい」
などと書いた紙を貼っておきます。
更にフセンなどのメモ書きを
まとめて貰える様に
「メモはこちらへ」と貼った
クリアファイルを一緒に
準備されればベストですね。
こうしておくことで
デスクの上が
書類やダイレクトメール
メモ書きなどで
雑然としてしまう事を
防ぐことができます。
できれば
その日の内にボックスの中を確認し
順次処理することがおススメです。
すぐに処理できない場合は
一時保留ボックスへ
移動しておきましょう。
⚠注意⚠
『留守時の置き配BOX』にいれたまま
一時保留ボックスにしない‼
保留ボックスだらけには
しないでくださいね
これは厳守のルールです
片付け効果は
整った先にあります
ありがとうございました