仕事の効率を上げるデスクスペースの使い方

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仕事をより効率的に行うためのコツは。。。

限られたデスクのスペースの使い方です。

特に“スタンバイ”の配置を意識することで

日常業務の効率が変わってくるんです。

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片付け効果は

整った先にあります。

スタッフ5人以下～ひとり社長さんの

小規模事業の片付け改善で

時短・業務効率を叶え

売り上げUPに繋げる

片付けコンサルタントのブログへ

ありがとうございます

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デスク上を整理整頓するポイントは

デスクの上でスタンバイしているモノの

配置/定位置の決め方です。

この定位置を決める時の

ちょっとの工夫で

繰り返される業務の効率に

差が出るんです。

例えば。。。

□電話機の定位置を考える時

（1デスク１台の場合）

右利きの方であれば

＊左利きの方は逆にして下さいね＊

左手で取れる位置に電話機を配置します。

左手で受話器を持ち

右手でメモができる状態にする！

という事ですね。

メモとペンもセットにして

電話機の近くにスタンバイさせれば

受話器をもちながら、

慌てて探すことは無くなります

電話機とメモ帳、ペンの

グルーピングでの定位置という

考え方です。

□今日、対応予定の書類は

右側に定位置として置きます。

複数あるファイルを探す時

必要なファイルを取り出す時

利き手での作業が、し易いですね。

電話機や書類を

上記とは逆の位置に配置され

常に身体をねじりながら、、、

腕を伸ばしながら、、、

受話器を取ったり書類を探したりと

人は、始めに感じた不便さも

毎日積重ねると

「こんなもの！」と

不便さに鈍感になってしまう

ものです。

鈍感になってしまう

不便さの積重ねは。。。

本人のストレスと共に

業務の効率を落としてしまうことにも

繋がっているんです。

会社の片付け/環境整備は

大掛かりな書類整理だけでは

ありません。

日常的に繰り返される動作の

”そんな事”への着目が

実は大切な改善点だったりするのです。

日々のストレスを軽減頂き

作業効率を上げる

ご提案をさせて頂いています。

片付け効果は

整った先にあります

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