情報にも「住所」を❣

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「この前の見積書、どこだったかな？」

「契約書、誰が持ってる？」

「最新版って、これで合ってる？」

 

社内で日常的に飛び交っている

会話だったりしませんか⁈

 

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ウチの情報管理は

できているから大丈夫❣

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…そう思っていても

実際には探し物に結構な時間を

使っているんですよね。

今日は、そんなお話です。

 

 

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「探し物」というと

多くの方は物を思い浮かべます。

 

でも実際に探しているのは

物だけでは無いですよね。

 

・書類

・見積書

・契約書

・写真

・動画

・メール

・データ…

 

会社には

実にたくさんの情報があります。

 

 

そして

その情報がすぐ見つからないことで

仕事が止まってしまう場面を

何度も見ています。。。

 

 

 

「担当者が休みなので分かりません。」

「そのパソコンにしか入っていません。」

「どれが最新版か分からないんです。」

 

そんな言葉を聞くたびに…

情報はあるのに

使える状態になっていない

 

勿体ないなぁ。。。

って思うんですよね。

 

 

✓使ったら元の場所へ戻す。

✓誰でも分かる場所に置く。

 

言葉にすれば

とても簡単なことですが

これができるだけで

探す時間はぐんと減るんですよ

 

 

情報も同じです。

 

□保存する場所が決まっている。

□名前の付け方が決まっている。

□誰が見ても分かるように整理されている。

 

そんなルールがあるだけで

「探す時間」を確実に減らすことができます。

 

 

そして

私が一番大切だと思っているのは

「担当者しか分からない」を

つくらないことです

 

 

・担当者がいないと仕事が進まない。

・社長しか分からない。

・あの人に聞かないと分からない。

 

こんな状態は

会社にとって大きなリスク

なんですよ⚠

 

 

 

情報は

誰か一人のものじゃありません。

会社の大切な財産なんです。

 

 

だからこそ

必要な時に、必要な人が

すぐ使える状態にしておくことが

大切な訳です

 

 

会社の片付けというと

棚や倉庫を思い浮かべる方が

多いかもしれませんが

 

私は

情報も会社の大切な財産だと

考えています。

 

 

 

 

物の住所を決めるように

情報にも住所をつくる。

 

それだけで探す時間が減り

仕事の流れが変わり

社員さんの動きも変わっていくんです

 

 

環境整備とは

物を整えることだけではありません。

会社の情報が

スムーズに流れる環境を整えること❣

 

会社の未来を支える

大切な『環境整備』だと

私は考えています

 

 

情報が整理されると

社員さんは探す時間ではなく

考える時間を使えるようになるんです。

 

素敵ですね

 

 

 

 

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

 

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

 

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています。

 

不安いっぱいで起業を始める方達に

私が頂いたお陰様の

ご恩送りができればと思って

書かせて頂きました