「○○さんがいないと回らない」をなくす書類管理の仕組み

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「それは〇〇さんしか分からなくて…」
「社長に聞かないと判断できません」

優秀な人がいることは強みですが
その人が休んだ瞬間に

仕事が止まる様では
会社にとって大きなリスクです⚠

実際、『片付け』現場で

そんな出来事があり

本当に困ったんですよね。

情報が共有される“片付けの仕組み”は

会社全体の仕事効率を上げるために

必須なんです。

なぜ仕事が止まるのか

・保管場所が人によって違う
・フォルダ名の付け方がバラバラ
・最新データがどれか分からない
・紙とデータが混在している

書類やデータなどが

こんな状態になっていませんか…⁈

これは

“共有財産”ではなく

“個人の記憶”頼り状態です⚠

だから
「○○さんがいないと

分からない」会社。

になってしまう訳です⚠

解決の鍵は「誰が見ても分かる」こと

書類管理の目的は
きれいに並べることではありません。

ーーーーー

判断を速くすること
そして、仕事を止めないこと

ーーーーー

です。

そのために必要なのは3つ

＝＝＝＝＝

□保管場所を一つに決める

□名前の付け方を統一する

□最新版が一目で分かるルールをつくる

＝＝＝＝＝

シンプルですが
これだけで

「聞かないと分からない」は

激減します

書類が整うと、経営が整う

書類管理が整うと

・探す時間が減る
・引き継ぎができる
・任せられる
・社長の確認作業が減る

プラスの効果が増えるので

社長の“判断時間”が増えます❣

会社の利益は
社長の判断の質とスピードに比例します。

だからこそ
書類管理は単なる整理ではなく
経営の土台づくり

なんですよ

あなたの会社は
誰か一人がいなくても

回る仕組みになっていますか？

勉強会のお知らせです❣

▼

□ 日 時：2026年 2月 25（水）14:00 – 15:30

□ 会 場：オンライン（Zoom）開催

□ 対 象：スモールビジネス事業主、士業、コンサルタント等の専門家

學びをお金・収益・事業
に変える専門家

株式会社學天堂 代表取締役

大中 尚一さん主催で

～経営ビジョンを加速させる、オフィスと心の整え方～

のお話しをさせて頂きます❣