“備品・在庫”の役割を見極める基準

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『年末片付け』は

進んでいますか？

オフィスや倉庫にある

「役割を終えたモノ」…

これらはただそこにいるだけで

毎月「見えない請求書」を

送りつけているんです。

「役割を終えたモノ」が会社に請求するコスト

「役割を終えたモノ」を

抱え続けることで

会社にはどんな「費用/コスト」が

かかっているんでしょう。。。⁈

コスト1：場所代（家賃）

■倉庫の隅に3年間眠っている

古い備品。。。

▼

その備品が置かれている場所にも

会社の家賃（賃料）が

発生しているんです⚠

もしそのスペースが空けば

新しい事業のための

作業スペースや

社員が休める休憩スペースに

利用できますよね❣

コスト2：時間代（管理の手間）

■年末の棚卸し。。。

社員がリストを持って

ホコリをかぶった在庫や備品を

一つ一つ数えている時間は…

すべてムダな人件費です。

▼

数える時間＝社長や社員の給料です。

来年の棚卸し時間を

半分にするために

今年は徹底的に

「本当に必要なモノ」だけに

絞り込みましょう

コスト3：お金（キャッシュ）

■すでに支払ったお金（仕入れ代）が

モノの形で固まって

動かなくなっている状態です。

▼

本当に必要なモノだけに絞れば

会社のキャッシュフローを

より健全に保つことができる訳です

「本当に必要なモノ」を選び抜く基準

棚卸しは

「在庫を数える行事」ではなく

「モノの役割を再確認する判断の場」

として活用しましょう

基準1：「1年間の役割」ルールを適用する

「この1年間…一度も出番がなかった

備品や販促物」は

来年も役割を果たす可能性は

低いものです。

使う可能性があるなら

とっくに使っていますよね

古いノベルティグッズや

古いデザインの販促物は

会社の「今」のイメージを

古く見せてしまいます⚠

基準2：「手放す」か「配置移動」かを決める

使われていないモノを

ただ捨てるのではなくて

「手放す（廃棄・売却）」か！

「配置転換（倉庫の奥など）」か！

けじめをつけます。

迷うモノは

「保留ボックス」にまとめ

再確認の日付を必ず

書いておきます。

半年後に保留ボックスを開けて

必要性を感じなければ

その時こそ…

手放すタイミングですね

自由になったスペースで何をしますか？

役割を終えたモノを

整理することは

会社のスペースを広げ

社員の時間を守る事です❣

これこそ

最高の経営効率化になるんです。

今日の行動目標
会社の備品庫へ行き
最も古いモノが
集まっていそうな棚を
一つ選ぶ❣

その棚にあるモノのうち
「1年間の役割」ルールに
引っかかるモノを

「手放す」「保留」「使う」の
3つに分類し
仕分けを完了させる

会社を圧迫していた

重たいコストを今日

解放しましょう❣