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『出したらしまう‼』が苦手な人は
「時間が無くて。。。」
「直ぐに使うので。。。」
「性分なもので。。。」
と言われる事が多いですが
そもそも収納そのものに
原因があるのかもしれません‼
「忙しい」「めんどくさい」
そんな理由で先延ばしにした挙句
「アレ⁈どこへいった⁈」
「ココに置いたはずなのに‼」
大事な書類を探し回っている様な
仕事場環境を根本的に改善し
経営者の『1日を30時間にする
リニューアルデザイナー』のブログへ
ありがとうございます❣
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人は、使いたい・必要な
モノ・資料があれば
必死で探し出してきます。
しかし・・・
しまう時も同じように
必死になれるかと言うと。。。
難しいんですよね
だから『出しっ放し‼』
という状態になる訳です。
そして・・・
自分で「片付けが苦手」と
烙印を押してしまう人が
多いんです。。。
『出しっ放し‼』になる原因として
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◆『モノの指定席』が決まっていない
◆置き場所が使いにくい(高すぎる、低すぎるなど)
◆収納スペースがパンパン(余裕がない)
◆しまう時のアクション数が多い
◆時間(習慣)が無い
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『書類の指定席』(棚やボックスなど)が
決まっていなかったり
収納場所が使い難いと感じると
片付けは滞ります。
1. 帰社時の動線を意識する
「ただいま」と帰社したら
鍵やバッグ・上着などを
決まった場所に置く❣
という習慣をつけるために
動線に沿った配置が有効的です
2. 作業中の道具を一時的に収納するスペースを確保する
会議や打ち合わせで使用した
資料やPCなどを
すぐに片付けられるように
近くに一時的な
収納スペースを作っておく事で
出しっ放し状態の防止になります。
3. よく使う道具は各所に配置する
ハサミやペンなど
よく使う道具は
使用する場所ごとに配置する。
例えば
・コピー機の近く
・会議室
・デスクなど。。。
必要な場所に置くことで
探す手間が省けて
戻すハードルが下がるんです。
オフィスの片付けを徹底することで
✅業務効率の向上
✅社員のモチベーションアップ
✅顧客からの信頼性向上
こういった効果が起こってきます
オフィスの片付けは
経営者の意識改革から始まります
『出しっ放し‼』クセを直す
3つのポイントを意識しながら
社員と一緒に取り組んで
業務効率向上を目指した
職場環境を整えて参りましょう。
ありがとうございました
決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに
生きていく宣言でも意味でもありません。
女性起業家が様々なしがらみに
紆余曲折をしながら
もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ
「わたし」として生きていくと
決断できた今があるということです♥
私自身が、数えきれない
お陰様を頂きながら
今のご縁に繋がっています。
不安いっぱいで起業を始める方達に
私が頂いたお陰様の
ご恩送りができればと思って
書かせて頂きました❣