「PC内の整理」後回しにしていませんか？

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「ファイルが散らかりすぎて探せない…」
「どれが最新版かわからず、毎回迷う…」
「整理したいけど、どこから手をつけたら…」

 

『PC整理』で多いお悩みです。

 

解決の鍵はズバリ

“時間の確保”です‼

 

 

 

 

整理やファイル管理は

ーーーーー

✅短い時間で少しずつ進められる作業と

✅集中してじっくり取り組むべき作業の

ーーーーー

両方をうまく使い分けることが

大切になります。

 

そのためにも

まずは全体最適のために

集中時間で実施すべき作業を

見極めることがポイントになります❣

 

 

全体最適のために、集中時間で実施すべき作業

 

 

 

以下の作業は隙間時間ではなく

集中できる時間に一気に

進めることをおススメします❣

 

＝＝＝＝＝

◆フォルダー・ファイルの保存ルール

◆フォルダー名の統一、データの移行、階層の見直し

＝＝＝＝＝

 

作業途中で電話やメールなどの

対応が入ると流れが途切れ

作業の整合性が取りにくくなるからです。

 

 

サーバーやクラウドなど

特に複数人で共有する環境では

必ず『ルールブック』を

作成して下さい。

 

※個人使用の場合でも

『ルールブック』があれば

外注やパート雇用の機会にも

慌てずに済みますよ

 

 

『ルールブック』を見れば

誰でも理解できる状態にしておく事で

 

社内全体の仕事効率を

上げることに繋がります。

 

 

 

合間時間で対応可能な“タスク”

もう一つの短時間の隙間にできる事は

『不要なデータ削除』です。

 

 

いつでも出来る‼と思う程に

放置しがちですが

 

そんなデータやフォルダーは

「あっ‼」という間に溜るんです⚠

 

 

 

 

 

改めて1つ1つ開封して

確認する手間が面倒になり・・・

更に溜る・・・

 

悪循環の極みです⚠

 

 

短時間でできるタイミングで

やっつけておきましょう

 

 

「整理」は後回しにしがち、でも…

忙しい経営者さんほど

整理はつい後回しにしがち。。。

 

ですが

ファイルが整理されているかどうかで

 

◆情報を探す時間

◆判断にかかるスピード

◆スタッフへの引き継ぎや教育のしやすさ

 

これらが確実に変わるとしたら。。。

 

 

 

あなたの業務だけでなく

チーム全体の効率が変わります。

 

 

 

「今」が始めどき

大掛かりに思えるPC内の整理ですが

やることさえ見えてくれば

あとは進めるだけです。

 

 

 

 

まずは始めの1歩

始めてみませんか？

 

 

 

 

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

 

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

 

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています。

 

不安いっぱいで起業を始める方達に

私が頂いたお陰様の

ご恩送りができればと思って

書かせて頂きました❣