「みんなで片付けよう❣」は逆効果？

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「みんなで片付けましょう！」
こんな呼びかけをしても

なかなか行動に移してくれない…

 

なぜでしょう。。。

今日は、そんなお話です。

 

 

 

「みんなで。。。」と言われた瞬間。。。

自分事でなくなるからです。

 

 

「みんなで」と言われると

責任が集団に

分散されることになります。

 

つまり

「自分がやらなくても

誰かがやるだろう‼」という

心理が働く訳です。

 

 

自分が主体的に関わる必要がない‼

と判断してしまうんですね。

 

 

だから

『片付け/環境整備』の必要性が薄れ

行動が進まなくなってしまう訳です。

 

 

 

では。。。

どうすれば良いんでしょう⁈

 

 

その鍵は・・・

「みんなで」を「あなた」に

 

変えることです。

 

ーーーーー

「〇〇さん❣

この書類棚を整理してくださいね」

 

「△△さん❣

デスク周りの整理をお願いしますね」

ーーーーー

 

 

といった感じで

一人ひとりに具体的なタスクを

伝えるんです

 

 

人は自分が

「特別に求められている」と

感じたときに

 

初めて強く動機づけられる

傾向があると言われています。

 

 

「○○さん❣」と特定することで

自分ごととして捉えることが

できるんですね

 

 

 

この時に

「仕事の効率化に繋がる理由」などを

具体的に説明することも効果的です

 

 

“なぜ○○して欲しいのか”という

理由、メリットを伝える

という事です。

 

すると・・・

といった感じで

 

毎日使っているからこその

前向きな意見が

出る事もあるんです

 

 

それが引き出された瞬間から

やらされ事では無く

主体的な行動になるので

 

私的には

ガッツポーズです

 

 

 

そんな風に取組んで頂く

『片付け/環境整備』を

 

成果が見える形にすることも

自分事に捉えられるコツです。

 

 

◆ビフォーアフターの写真を共有する
整理前と整理後の状態を

写真で比較すると

達成感を感じやすくなります

 

◆具体的な効果を数値化する
「書類を探す時間が

10分から5分に短縮された」など

実際の成果を数字で示すのも良いですね

 

 

 

ただ、注意点としては

「会社全体を一気に片付ける」

 

という目標では

プレッシャーが大き過ぎるので

プロのサポート無しでは

おススメしません。

 

 

まずは

「デスクの引き出し1段だけ整理する」

「共用スペースの棚1つを整える」

 

といった小さなゴール設定で

始めるのがベストです。

 

小さな達成感を積み重ね

習慣化することが大切

なんです。

 

 

 

一人ひとりが自分の役割を理解し

小さな行動から始めることで

 

オフィス全体の環境が

整っていくんです。

 

 

 

 

 

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片付け効果は

整った先にあります