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『片付けとダイエットは似ている』と
お伝えする事がありますが
アメリカでは
ダイエットできない人は
昇進への影響もあるそうです。
何故なんでしょう。。。
今日は、そんなお話です。
「忙しい」「めんどくさい」
そんな理由で先延ばしにした挙句
「アレ⁈どこへいった⁈」
「ココに置いたはずなのに‼」
大事な書類を探し回っている様な
仕事場環境を根本的に改善し
経営者の『1日を30時間にする
リニューアルデザイナー』のブログへ
ありがとうございます❣
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デスクの散かりなど
見た目からの印象で信頼感を
失う可能は高いものです。
アメリカでは
ダイエットできない人は
自己コントロールもできないのだから
仕事もできない‼
と烙印を押されるのだそうです。。。
同じように
デスク周りの整理整頓ができないのに
大切な案件の判断ができるのか・・・⁈
との考え方で
日本でも3Sや5Sなど
会社全体で
環境整備に取組む事が
重要視される様になっています
環境整備/片付けの基本『整理』は
「必要か不要か」の判断の積み重ねです。
仕事ができる人ほど
判断は早いです❣
一方で。。。
大量の資料を抱え込んでいる人もいます。
何故なんでしょう。。。
それは‼
基準となるルールが無いからです。
判断基準となる
ルール/マニュアルがあれば
難しく悩む必要が無くなります。
特にスタッフは
「何かあったら困る。。。」
「責任が取れない。。。」
そんな思いから
「とりあえず取っておこう‼」と
なる訳です。
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☑古い形式の用紙など
前任者からの引継ぎ資料
☑殆ど使わないカタログ
☑終了したプロジェクトの資料
(データはクラウドに有り)
ーーーーー
こういった資料の
保管めやす/ルールが明確でないと
ため込み易いです。
『書類/情報』には
賞味期限があります❣
早いスピードで
ドンドンと情報が新しくなる時代
新鮮さは命です。
古い情報との混在は
大きなミスに繋がりかねないので
危機管理的にもマズイです⚠
だからこそ
社内でルールを作り
しっかりと共有しながら
運営する仕組みが大事になる訳です。
正しい環境整備
そしてルール作り
仕組みの運用に至る
一連の流れを整える
サポートは水口にお任せください
ありがとうございました
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