「探す時間」を減らす環境整備

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デスク周りがきれいに整っていると

それだけで「仕事ができそう」

「きちんとしている」という
好印象を感じるものです。

 

ただ…デスクの整理整頓は
見た目をきれいにするためじゃないです。

 

毎日の仕事の効率や集中力にも
大きく関係しています。

今日は、そんなお話です。

 

 

・・・・・・・・・・・・・・・・

 

書類や確認待ちの資料
メモ、筆記具や郵便物など…

 

仕事をしていると
いつの間にか

モノが増えていきますよね

 

 

特に、保留の書類が溜まり始めると

必要な書類を探す時に

 

「確か、この辺りに…」

と、平積みにした中から

探す様になるんです

 

 

そんな平積み常習犯の

上司のデスクから雪崩が起き

隣の人のデスクまで被害が及んだ‼

 

（飲みかけのコーヒーカップを直撃。

作業中の書類が茶色に）

 

 

 

パートスタッフをしていた時に

その瞬間に居合わせたことがあります

 

 

隣の席まで被害が及ぶ事は

稀かもしれませんが

『とりあえず積んでおく』は

思っている以上にリスクがあるんです⚠

 

 

 

そして、見逃せないのが

「探す時間」です⚠

 

ーーーーー

・書類を探す。

・パソコンの中からデータを探す。

・過去のメールを探す。

ーーーーー

 

「あの資料、どこだったかな？」

と、人に聞く。

 

一つひとつは数分のことでも
毎日繰り返せば

大きな時間になります⚠

 

 

さらに怖いのは

探すことが当たり前になると
「時間を失っている」

ということ自体に
気づかなくなることです⚠⚠⚠

 

 

会社にとって
まっとうな就業時間の損失です⚠

 

 

 

 

じゃあ…

どう整えたら良いんでしょう？

 

 

まずは

デスクの上には
「今、よく使うモノ」だけを置く。

 

 

そして書類は

ーーーーー

✔「保存するもの」
✔「処理が終わったもの」
✔「不要なもの」

ーーーーー

に分ける。

 

 

特におすすめなのは
書類を平積みにしないことです。

書類は「立てて置く」❣

 

 

さらに

案件ごとに分けて
見出しをつけておく。

 

 

これだけでも
必要な書類を見つけるスピードは
大きく変わります

 

 

これは

パソコンの中も同じです💻

 

 

デスクトップに

ファイルがたくさん並んでいたり

フォルダの名前が

バラバラだったりすると

 

「どこに保存したっけ？」

と、また探すことになります。

 

フォルダー名のルールや

保管の階層など

最初にしっかりと決めて

共有しておく事が大切です。

 

 

 

そして、もう一つ大切なのが
「終わりの片付け」です❣

 

仕事が終わったら

余分なモノを置かない。

使ったモノを指定席に戻す。
明日の仕事に必要なものだけを残す。

 

 

 

「滑走路」のような状態に戻す。

というイメージです

 

 

 

毎日リセットする習慣ができると
翌朝、スッキリしたデスクから
仕事を始めることができるんです

 

 

今日、仕事を終える前に
一度デスクの上を見渡してくださいね。

 

「探す時間」が減るだけで
仕事の進み方は変わるので❣

 

 

 

 

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

 

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

 

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています。

 

不安いっぱいで起業を始める方達に

私が頂いたお陰様の

ご恩送りができればと思って

書かせて頂きました❣