「どこに保存⁈」を無くすPC整理のポイント

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オフィスの片付けを

サポートさせて頂く中で

書類整理と併せて多いのが

『PC内の整理』です。

特に少数精鋭の会社さんでは

ある程度のルールは持ちながらも

自己流になっている実情が

大きなお悩みです。

スタッフさん達のデスクトップに

無数のアイコンが

散りばめられているなど

『データ』の自己流管理は

作業効率の低下以上に

会社の資産が守れなくなる

かなり危険な状況です。

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☑「最新」資料が多く。。。

どれが本当に最新なのか分からりづらい

☑次回作成の参考に。。。と残しているが

多すぎて探し当てるのに時間が掛かる

（10分以上探している事が多い）

☑データ整理をする時間が取れないまま。。。

（優先順位が下がる）

☑どのファイルにれて良いのか分からず

デスクトップ置きしていたら

こんなコト（状態）に。。。

☑ルールが曖昧で、共有するのが不安で

皆さん共有した実情とお悩みを

抱えていらっしゃいます。

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こうした状態が長く続く事は。。。

同じモノを再度作成するなど

仕事の効率が下がるだけでは無く

スタッフ間の引継ぎができない

外部へのミスを多発し

信頼を落としてしまう

会社の資産である

機密事項の漏れ

と言ったこと招きかねない

とても危険な状態です。

サポートでは先ず

そういった負を招く状況である事を

皆さんにご理解頂き一緒に取組みます。

すると。。。

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「デスクトップの景色がスッキリして

自信が湧いてきました」

「デスクトップの印象、大事ですね」

「長年のモヤモヤが晴れました。」

「社内でＰＣ共有のルールができたので

次の展開へ進めます」

「ＰＣ内のデータと

リアルの書類の関連付けも

大事だと分かりました」

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そんな風に変わっていかれます

ＰＣ内の整理は、リアルと同じです。

フォルダの中のデータ１つ１つを

仕分けしていきますが

この時

先ずは全体像を描くことが必須です。

全体像の捉え方方は

大きく3段階

大項目⇒中項目⇒小項目

です。

仕事がはかどる

『PCの仕組み創り』が整えば

探しモノ時間が削減され

同じ資料を再度作成する様な

2度手間が無くなるなど

仕事の効率が格段に高まります。

データの扱いも機密事項/財産

との意識が高まり丁寧になります。

安定的に更新・保持が

共有されているため

新入社員OJTは勿論

途中入社のスタッフさんへの対応も

業務と並行しながら

スムースに行える様になります。

会社の片付け効果は

整った先にあります