会社のルールがないと片付かない‼

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「とりあえずこの棚に・・・‼」

「あとで確認しよう・・・‼」

この「とりあえず‼」や「あとで‼」の

積み重ねが“書類の山”を増やす

原因なんですよね⚠

多くの会社さんが

片付けに苦労される一番の理由は

『書類や備品の扱いを判断する

ルールがないこと』なんです。

なぜルールが必要なの？

書類や備品には

ーーーーー

□「保存すべきもの」

□「処分できるもの」

ーーーーー

が、混在しています。

しかし

判断基準があいまいだと

社員は・・・

「捨ててはいけないかも」

と不安になって

“全部取っておこう❣”

という選択をするんです。

これまで本格的な『環境整備』を

されていなかった会社さんは

間違いなくこの状態です。

ルールがないオフィスは

✅保管スペースが圧迫され

✅探す時間が増え

✅業務効率が下がる

こんな状態ですは

経営的にも大きな損失ですよね⚠

保存期間と責任者を決める

まずは

書類の保存期間を決めましょう❣

これまでもお伝えしていますが

法律で定められた期間を基本にして

会社の基準を一覧化します❣

併せて

保管や廃棄の責任者を

明確にしておくことも重要です❣

「○○業務の管理リーダーはAさん」

「△△業務の管理リーダーはBさん」

というルールがあるだけで

迷いは一気に減ります。

チームで共有し運用を習慣化

決めたルールは

紙やデータで見える形にし

必ずチーム全員に説明と共有をします❣

これは

担当者に丸投げで他人事にしない

重要な認識事にするためにも

定期的な確認の場を設けて下さいね

会議や朝礼で繰り返し伝えたり

定期的な棚卸しをスケジュールしたり

担当者以外の社員も

迷わず行動できる仕組みにするんです

ここに小さな投資
（整備や担当者への研修・コンサルティング）を
加えることで
長期的な効果は確実に高まります

経営視点で見る「ルール整備」の効果

ルールを整えることは

単に片付けや書類管理を

楽にすることだけじゃないんです❣

実際、私がサポートした

会社さんでも

保管ルールを整備したことで

年間数十万円単位の

保管コスト削減が実現しました。

「捨てる」ではなく

仕組みを整える投資が

結果的に利益を生み出す訳です

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています