棚の購入では解決しない‼ 「書類」が増え続ける本当の原因

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「もう置く場所がないなぁ…」

「棚を買い足すかぁ…」

棚からはみ出す「書類」の山に

そんな思考になりがちですが

「書類」があふれる一番の原因は

“収納場所が無い”‼

ことじゃないんです。

原因は「判断の先送り」

過去の契約書、領収書、見積書…など
「よく分からないから。。。

とりあえず残しておこう」と

判断を先送りしているうちに

保存不要な書類まで

居座り続けて

スペースを奪っているんです。

だから・・・やる事は

「残す・廃棄・電子化する」

の判断基準をつくることなんです

先ずは3つのアクション❣

１．保存期限を決める

「税務書類は7年保存」など

書類の保存期間は

法的に決っています。

「取り合えず…」で

無駄なモノまで取り置きして

スペースを肥やさない様にです⚠

２．迷ったら“保留ボックス”へ

すぐに決められない書類は

一時置き/保留ボックスに集め

週末・月末など

期限を決めて見直します

３．書類は“1か所”に集める

特に「担当だから‼」と

個人ごとの保管は要注意⚠です。

誰もが『確認/取り出せる』様に

共有の棚や引出しで

管理するのが基本です。

新たな棚より「仕組み」への投資

「棚を買えば解決❣」では無いです。

数年、早ければ数か月後には

同じ悩みが再発します。

売上につながる環境を

本気でつくりたいのなら

判断しやすい仕組みづくりへ

時間とお金をかける必要があります。

ーーーーー

・社内ルールを一緒に決める
・電子化と紙保管の役割を整理する
・スタッフが守れる運用手順を整備する

ーーーーー

こうした仕組み作りは

棚の買い足しよりも

長期的な価値を生み出します

「探す時間＝人件費」を

確実に削減していきましょう

書類整理は単なる“片付け”

ではなく経営改善なんです。

明日は

保管スペースが足りなくなる

具体的な原因をさらに掘り下げて

「どこから手をつければいいか❣」を

お話ししようと思います。

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています