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事務室で働いていると
誰かがちょっと立ち上がって
何かを取りに行き戻る・・・
日常的に見かける光景です。
なんてことのない動きですが
「ちょっと取ってくる」の繰り返しの
『導線』の良し悪しで
仕事のスピードも
集中力も、ぐんと変わるんです。
「忙しい」「めんどくさい」
そんな理由で先延ばしにした挙句
「アレ⁈どこへいった⁈」
「ココに置いたはずなのに‼」
大事な書類を探し回っている様な
仕事場環境を根本的に改善し
経営者の『1日を30時間にする
リニューアルデザイナー』のブログへ
ありがとうございます❣
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「あれ、どこだったっけ?」
「ちょっとそこまで取りに行く」
1つ1つに掛かる時間は短くても
席を離れて歩くという事は
「ちょっと」が「ついで」を生んで
別の事が気になったり
誰かに話しかけられたり
集中力が途切れて
着席してからの業務効率に
悪影響を与える事が大いにあります。
よく使う文具やファイルやコピー機
どこに設置されていますか?
近くにまとめてある事が便利‼
とは限りません。
コピーを取りに行く人と
ファイルを取りに行く人が
ぶつかり合ったり・・・
譲り合ったり・・・
渋滞ポイントになっては
毎日が不便でストレスです
動線に沿って配置されていないと
非効率で見た目も雑然とすることも。。。
「片付いているのに。。。」
「散らかって見える」といった
状態になってしまうんです
「うちは少人数だから大丈夫‼」
では無いんです。
少人数だからこそ
一人ひとりの動きが
会社の業務全体に与える影響が
大きい訳です。
導線の見直しは
モノの移動を減らすだけでなく
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「どこに何があるかが明確になる」
▶探しモノが減る❣
「人の動きがスムーズになる」
▶イライラが減る❣
「スタッフ同士のプチストレスがなくなる」
▶コミュニケーションが整う
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…など
精神的にも時間的にも
メリットがたくさんあるんです
1.使用頻度の高いモノは
手の届く場所に。
☆通路や共有スペースはふさがない。
2.1日の動きを考え
動線上にあるモノの配置を確認。
☆何度も通る場所に不要なモノがないかチェック。
3.コピー機、棚、書庫など
“人が集まりやすい場所”は特に重点的に。
☆混雑ポイントは『片付け』の改善ポイント。
導線に目を向けるだけで
仕事のスピードも
職場の雰囲気もグッと変わります
あなたの会社でも
まずは「今日の一歩」として
机の周りや通路に
“ムダな動き”がないか
観察してみてくださいね
「片付け=時間と心の投資」
無理せず、でも確実に。
会社の未来を
足元から整えていきましょう❣
ありがとうございました
決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに
生きていく宣言でも意味でもありません。
女性起業家が様々なしがらみに
紆余曲折をしながら
もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ
「わたし」として生きていくと
決断できた今があるということです♥
私自身が、数えきれない
お陰様を頂きながら
今のご縁に繋がっています。
不安いっぱいで起業を始める方達に
私が頂いたお陰様の
ご恩送りができればと思って
書かせて頂きました❣