社長の机まわりに“安心の引き出し”が増えていく理由

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「片付けのルールを作る暇がなくて。。。」
「書類は最終、私のところに。。。」
「とりあえずココの引き出しに。。。」

 

少数精鋭の会社では

ありがちなことですね。

 

そして、起きる事は。。。

 

 

 

少数精鋭の事業所さんほど
目の前の業務に追われてしまい

「共有ルールを整える時間が取れない」

というお声をよく伺います。

 

 

そして。。。

 

・各自の“マイルール”で管理される書類は

▼

・最終的に社長のデスクに集まり

▼

・失くさないために“取り合えず引出し”へ保管

 

 

 

 

 

こんな流れで

社長さんのデスク周りには

安心の引き出しゾーンができる

 

という訳です。

 

 

 

「ここを探せばある」は、本当の安心？

「ここに入れておけば安心」

「ここら辺りにいれたはず・・・」

 

なのに。。。

 

いざという時に見つからず

引き出しを開けたり閉めたり

自前のガサ入れが始まります。

 

 

「絶対にココにしかない‼」と

自分を信じながら探すも

見当たらない…

 

 

そして、ようやく見つかった時に

『やっぱりココだよね‼

私の記憶、冴えてる』

 

 

見つかって良かったです

が・・・

 

本当にこんな状況で

良かったんでしょうか

 

 

社長さんの時間

かなり浪費していますよね。。。

 

 

 

 

書類は「30秒で取り出せる」ことが理想

ファイリングシステム的には

「必要な書類を30秒以内で

取り出せる状態が理想」

 

と言われています。

 

 

数分かかる時点で

既に“非効率ゾーン”なんです。

 

 

社長であるアナタが

貴重な時間を

『探しモノ』に使っていては

勿体ないです

 

 

 

「取り合えず」を卒業するだけで経営が変わる

“取り合えず引出し”が

なくなることで

 

ーーーーー

✅引出し探しが無くなる

 

✅社長さんの時間が増える

 

✅社内の事務効率が3倍に上がる

ーーーーー

 

こうした効果が起こります

 

 

効果の起こる書類管理には

仕組みがあるんです

 

 

リモートレッスンでは

現状を拝見しながら

 

各社の『片付けステージ』に合った

『探さない仕組み』を

ご一緒に作っていきます

 

 

 

1日だけでも向き合ってみませんか？

月末から始まる

ゴールデンウイーク。。。

 

 

既に計画もお持ちでしょうが

1日か2日だけでも

 

“社長さんのための本気の書類整理”

始めませんか？

 

 

リモートでのご相談も

少し空きがあります。

 

「とりあえず」の引き出しを卒業して
これからの仕事をもっとスムーズに

もっとラクになる片付け整備を

手掛けましょう。

 

 

 

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

 

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

 

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています。

 

不安いっぱいで起業を始める方達に

私が頂いたお陰様の

ご恩送りができればと思って

書かせて頂きました❣