仕事効率UP！オフィスを“片付ける”5つのステップ

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今日から、新年度の始まりですね❣

 

気持ちも新たに

『もっと仕事の効率を上げていくぞ‼』と

心熱い経営者さんに朗報です❣

 

苦手意識の強い『片付け』の

高い壁をぶち破る

5段階のスモールステップ

のお話しです。

 

 

 

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仕事場の『整理整頓』が

行き届いていると

社員のモチベーションが上がり

業務効率もUPします。

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という事は

分かっていながらも

 

「時間」や「苦手」を理由に

後回しにしているのは。。。

 

『片付け』を難しく

考え過ぎているからでは

ありませんか⁈

 

 

 

ステップ1　やる箇所を決める

片付けを始める時には

まず、やる箇所を決めます❣

（一気に部屋全体‼なんて

考えないで下さいね）

 

 

デスクや処理棚など

よく使っている場所からの

スタートも良いですが

 

棚の上やデスクの足元など

置いてる事さえ

忘れている様な箇所から

取り掛かるのも良いですよ

 

 

 

ステップ2　空の状態でクリーニング

収納場からモノをとりだして

空にすると

ホコリや汚れに気づきます。

 

出来る範囲でOK！なので

汚れを拭き取って下さいね。

 

 

 

 

清潔な空間は

気持ちもリフレッシュされ

 

片付けへの意欲が

更に高まります

 

 

 

ステップ3　必要と不要を見極める

収納空間から取り出したモノを

『必要と不要』に仕分けます。

 

慣れない内は「保留」もOKです

初めは「保留」が多いかもしれませんが

 

 

期間を置きながら

このステップを繰り返す事で

 

何が本当に必要なモノなのか❣

との見極め力が身についてきます。

焦らずに、仕分けて下さいね

 

 

 

ステップ4　不要なモノは手放す

新しいお客様や情報を

迎えるためにも

物理的な空間を作る事が必要です

 

 

 

ステップ3で「不要」と

判断したモノや情報を

手放すタイミングですね

 

 

 

ステップ5　使いやすさを考えて収納

必要なモノとして

手元に残ったモノを

 

業務効率を考慮して

使いやすい場所に収納します。

 

担当者任せではなく

皆さんで検討しながらルールを作り

共有の場を設けて下さいね

 

 

会社の『片付け』が自分事になれば

会社全体の生産性も上がる事に

繋がっていきます

 

 

5つのステップを

ゆっくりでも継続して行くことで

着実な成果に繋がっていきます

 

 

 

 

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

 

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

 

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています。

 

不安いっぱいで起業を始める方達に

私が頂いたお陰様の

ご恩送りができればと思って

書かせて頂きました❣