仕事の効率を高めストレスフリーな社内環境を作る!
シーオーピーコンサルティング

急いでいるときに限って『必要な書類』が見つからず焦っていませんか?

業務整理

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「ここに置いていたはずなんだけど・・・」

急いでいる時に限って

姿を消してしまう書類や資料‼

 

神頼みしながら「探し回る」

そんな時間。。。

持ちたくないですよね‼

 

今日は、そんなお話です。

 

 

 

・・・・・・・・・・・・・・・・

「忙しい」「めんどくさい」

そんな理由で先延ばしにした挙句

 

「アレ⁈どこへいった⁈」

「ココに置いたはずなのに‼」

 

大事な書類を探し回っている様な

仕事場環境を根本的に改善し

 

経営者の『1日を30時間にする

リニューアルデザイナー』のブログへ 

ありがとうございます❣

・・・・・・・・・・・・・・・

 

そもそもですが。。。

資料や見積り書などを

 

ーーーーー

ココに置いておこう

ーーーーー

と、何となくの場所に

置いていませんか⁈

 

他の書類と重なってしまうなど

探し回る原因に

なっている事が多いんです。

 

 

取り合えずの場所や内容にも記名を❣

特によく使う書類重要な書類

期日のある書類は

 

✅取り出しやすく

✅見つけやすい方法

 

にしておくと良いんですわーい (嬉しい顔)

 

おススメはデスクに

未決ボックスを置いて

縦に納めておく❣です。

 

 

よく見かける

『未決・既決』の積み重ね式

では無くて

 

 

 

 

見出しを(記名)付けて

縦収納です。

 

 

 

特に

〆切りの有るモノには

必ず提出の「日付」見出し

書いておきます。

 

ご自身が

処理する予定の「日付」見出し

おススメです❣わーい (嬉しい顔)

 

 

こうしておく事で

すぐに目的の資料を

手に取ることができるので

 

無駄な探し回りが

無くなりますぴかぴか (新しい)わーい (嬉しい顔)

 

 

 

「書類の整理ルール」を作る

書類のしまい忘れを

起こさないないためには

 

「書類の整理ルール」

設定する ことも大切です。

 

 

 

 

上司やお客様から頼まれた

見積書を収納する場所を決めたら

=指定席

 

必ずその場所に

保管するようにします。

 

 

✅カテゴリ―毎に

 ファイルボックスで管理する❣

✅ボックスには

 必ず見出しを(記名)付けること❣

 

こうしたことは

最低限の必須ルールです❣

 

 

ルールを守り続けることで

無駄な手間を省いて

 

必要な書類を

すぐに見つけ出す

ことができる様になります。

 

 

「探し回る時間」を

減らすためには

 

ルール化しておくこと

肝心という事ですね❣

 

 

 

片付けを「習慣化」する

なんやかや

仕組みを運営していく上で

大切なことは・・・

 

継続すること❣

「習慣化」することなんです。

 

 

 

 

忙しい日々に

『片付け』をする時間を

確保するのは

難しいかもしれません。

 

 

ですが

日々の小さな積み重ねは

必ず大きな違いを生むんです。

 

 

日常的に意識していれば

いざという時に

 

「どこに何があるか」

瞬時に思い出すことができ

冷静に対処できる訳です。

 

 

会話

重要な書類の迷子探し。。。
見つからないストレス。。。

そろそろ
開放されませんかわーい (嬉しい顔)

 

会話

探しモノ時間をなくして
仕事の効率を上げる
環境整備の仕組みを
ご一緒に創りましょうわーい (嬉しい顔)

 

 

今日はここまでです。
本日も最後までお読みいただき

ありがとうございましたわーい (嬉しい顔)

わたしは「わたし」で生きていく

 

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

 

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

 

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています。

 

不安いっぱいで起業を始める方達に

私が頂いたお陰様の

ご恩送りができればと思って

書かせて頂きました❣

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名前水口 智恵美
住まい大阪府

Profile

人も企業も、いつからでも成長できます!
空間と心を整え、あなたの本気の成長を本気で サポートする整理収納コンサルタント水口です。

空間が整う事で、時間的・経済的・精神的に 大きな効果を得ることができる!! とご存知ですか?!

収納コンサル後、「売上げが伸びました」と、企業様からのお声も頂きコンサルの継続をご希望頂くなど、コンサルと共に企業様向けセミナーも、高い評価を頂いております。

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