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「ここに置いていたはずなんだけど・・・」
急いでいる時に限って
姿を消してしまう書類や資料‼
神頼みしながら「探し回る」
そんな時間。。。
持ちたくないですよね‼
今日は、そんなお話です。
「忙しい」「めんどくさい」
そんな理由で先延ばしにした挙句
「アレ⁈どこへいった⁈」
「ココに置いたはずなのに‼」
大事な書類を探し回っている様な
仕事場環境を根本的に改善し
経営者の『1日を30時間にする
リニューアルデザイナー』のブログへ
ありがとうございます❣
・・・・・・・・・・・・・・・
そもそもですが。。。
資料や見積り書などを
ーーーーー
ココに置いておこう
ーーーーー
と、何となくの場所に
置いていませんか⁈
他の書類と重なってしまうなど
探し回る原因に
なっている事が多いんです。
特によく使う書類や重要な書類
期日のある書類は
✅取り出しやすく
✅見つけやすい方法
にしておくと良いんです
おススメはデスクに
未決ボックスを置いて
縦に納めておく❣です。
よく見かける
『未決・既決』の積み重ね式
では無くて
見出しを(記名)付けて
縦収納です。
▼
特に
〆切りの有るモノには
必ず提出の「日付」見出しを
書いておきます。
ご自身が
処理する予定の「日付」見出しも
おススメです❣
こうしておく事で
すぐに目的の資料を
手に取ることができるので
無駄な探し回りが
無くなります
書類のしまい忘れを
起こさないないためには
「書類の整理ルール」を
設定する ことも大切です。
上司やお客様から頼まれた
見積書を収納する場所を決めたら
=指定席
必ずその場所に
保管するようにします。
✅カテゴリ―毎に
ファイルボックスで管理する❣
✅ボックスには
必ず見出しを(記名)付けること❣
こうしたことは
最低限の必須ルールです❣
ルールを守り続けることで
無駄な手間を省いて
必要な書類を
すぐに見つけ出す
ことができる様になります。
「探し回る時間」を
減らすためには
ルール化しておくことが
肝心という事ですね❣
なんやかや
仕組みを運営していく上で
大切なことは・・・
継続すること❣
「習慣化」することなんです。
忙しい日々に
『片付け』をする時間を
確保するのは
難しいかもしれません。
ですが
日々の小さな積み重ねは
必ず大きな違いを生むんです。
日常的に意識していれば
いざという時に
「どこに何があるか」を
瞬時に思い出すことができ
冷静に対処できる訳です。
重要な書類の迷子探し。。。
見つからないストレス。。。
そろそろ
開放されませんか
探しモノ時間をなくして
仕事の効率を上げる
環境整備の仕組みを
ご一緒に創りましょう
ありがとうございました
決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに
生きていく宣言でも意味でもありません。
女性起業家が様々なしがらみに
紆余曲折をしながら
もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ
「わたし」として生きていくと
決断できた今があるということです♥
私自身が、数えきれない
お陰様を頂きながら
今のご縁に繋がっています。
不安いっぱいで起業を始める方達に
私が頂いたお陰様の
ご恩送りができればと思って
書かせて頂きました❣