要らない書類をため込まない『書類整理』の方法❣

2013pocket

 

気温がかなり上がりそうな

予報の関西圏ですが

 

冬に蓄えた脂肪を

半袖の夏仕様に。。。

一気に切り替えられましぇんです（汗）

 

ためこんだ『書類整理』も

一気にはできないんですよね。

 

 

 

 

色々な理由で

ため込んでしまった『書類』。

 

根本的な整理をするには

時間が必要になります。

 

 

なぜなら

＝＝＝＝＝

書類1枚1枚を確認しながら

「残す必要があるのか‼」

「処分か‼」

＝＝＝＝＝

 

この仕分け作業に

時間がかかるからです。

 

 

私の『書類整理』のご提案

ファイリングシステムは

 

 

個別フォルダを使う方法です。

 

 

 

 

 

 

ポケット式の綴じファイルや

 

 

 

 

 

 

2つ穴パンチで穴を開けて

閉じるタイプのファイルからの

開放です

 

 

 

 

 

 

 

ポケットファイルや2つ穴ファイルを

否定している訳じゃ無いんで

誤解しないで下さいね。

 

 

書類を綴る目的によっては

ポケット式がベストだったり

2つ穴の綴りが良かったりします。

 

 

ただね・・・

書類には

「賞味期限がある」

 

って事なんです。

 

 

そんな

賞味期限が切れた書類を

より効率的に処分できるのが

 

 

個別フォルダでの保管なんです。

 

 

 

入れる時も処分する時も

ほんの一瞬です

 

 

 

✅ポケットファイルへの出し入れの手間

✅2つ穴パンチを使う手間

✅更に綴る時の手間

 

できる限り

かけたく無い手間ですね。

 

 

更に・・・

ポケットファイルも2穴ファイルも

 

古い書類は「要らないんだけどなぁ」と

気づいても。。。

わざわざ抜き取らないんですよ。

 

面倒だから‼

 

 

 

つまりは・・・

本来処分できる

不要な書類まで綴りに残したまま‼

 

だから、№1、№2、、、と

綴りは増えていき

その内、棚が足りない。。。

 

なんて事が起こる訳です。

 

 

 

ですが・・・

個別フォルダは

 

出し入れが超簡単なので

古くなり不要になった書類は

即座に取り出して処分できるんです。

 

 

 

仕事の効率が上がり

生産性が高まる訳ですよね

 

 

 

 

冬にため込んだ脂肪と同じで

長期間にため込んだ書類を

リセットするには

 

２～3日は（終日使って）

掛かると思っておい下さいね

 

（ため込んだ脂肪もそれ位で

リセットされると良いのになぁ）

 

 

 

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