会社に隠された「いつか…」の落とし穴

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「捨てるのは勿体ないし…」

「いつか使うかもしれないし…」

 

そうやって

会社の片隅に積まれた

書類や備品・・・

 

あなたの会社には

ありませんか⁈

 

 

・・・・・・・・・・・・・・・・

 

「いつか使うかもしれないし…」

 

「いつか」は、いつ来るの？

数年前に使っていた販促物。

 

念のために保管している古い資料。

 

出番がないままの予備の備品。

 

 

「まだ使える」という理由で

残しているモノは

少なくないんですよね。

 

 

もちろん

保管しておくことで

役立つモノも確かにあります。

 

問題は

必要かどうかを確認しないまま

持ち続けていることなんです。

 

 

使う予定も、使う時期も分からない。

それでも、捨てる決断ができない。

 

こうやってモノは少しずつ増え

気がつけば

収納スペースが足りなくなって

いるんです。

 

 

占領されているのはスペースだけじゃない‼

モノが増えると

保管する場所が必要になります。

 

その場所を確保するために

別のモノを移動させます。

 

必要なモノが見つからないので

探す時間が増えます。

 

モノが増えるので

収納用品を新しく買います。

 

 

こうしたループが繰り返され

会社にとって

大切な時間やお金まで

使われてしまうんです⚠

 

つまり

「いつか使う」という判断を

先送りにすることで

 

気付きにくいコストが

発生しているという事なんですよ⚠

 

 

 

見直すときの3つの問い

では、どうすれば良いのでしょう？

「いつか…」で保管しているモノを

見直すときは

次の3つを問いかけてみてください❣

 

 

① いつ使う？
具体的な予定や時期がありますか？

 

 

② 本当に必要？
今あるモノで代用できたり

必要になったときに

調達できたりしない？

 

 

③ 保管する価値はある？
保管場所や管理の手間をかけてでも

残しておく必要がある？

 

 

 

もちろん

契約書や法令上の保存が必要な書類など

安易に処分できないモノもあります。

 

 

大切なのは

何でも捨てることではないです。

 

 

必要なモノと

何となく残しているモノ

を区別することです。

 

 

当たり前ですが

会社のスペースには

限りがあります。

 

その限られたスペースを

今の仕事に必要なモノのために

使えていますか？

 

 

「いつか使うかもしれない…」

その言葉が出てきたら

本気で考えて欲しんです❣

 

 

更に

その「いつか」のために

今の仕事が不便になっていないか？

ということも。

 

 

本当に必要なモノを見極めて

仕事がスムーズに進む環境をつくること。

 

会社のスペースを占領している

「いつか使う」を

見直すことから

仕事環境の改善を始めましょう

 

 

 

 

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

 

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

 

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています。

 

不安いっぱいで起業を始める方達に

私が頂いたお陰様の

ご恩送りができればと思って

書かせて頂きました❣