仕事の引継ぎもスムーズになる『書類整理』

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「○○のファイル、どこにあります？」
「△△さんの担当なので…」

そんな言葉が日常的な会社は

仕事が“人に依存”している状態です。

少数精鋭で頑張る会社さん程

“人に依存”する状況は致し方ないのですが

誰もが見れて理解できる

仕組みになっていれば

こうした質問自体が

起こらなくて済むんですよね❣

『書類整理』を含む

会社の『環境整備』は

“誰でもすぐ分かる状態”をつくること。

仕組み作りなんです❣

仕事が“人に依存”している会社では

急な休みや退職があるたびに
業務の流れが止まったり

やり直しが発生したりします

結果的に

チーム全体の生産性が下がり

精神的な負担も増えます

逆に

『書類整理』など『環境整備』が

行き届いている会社は

情報やモノの“流れ”が

スムーズできれいです

「特定の個人に頼らない仕組み」❣

ができているんです。

誰もが迷わず仕事を進められる様に

「仕組みを共通する」

ということも大事なポイントです❣

ーーーーー
✅書類の置き場所

✅ファイル名のルール

✅共有フォルダの構成

ーーーーー

…など

こうした

引き継ぎがスムーズな会社は

成長しやすいんです

仕事が人から人へと自然に渡せることで

新しい挑戦に

時間を使えるようになるからです。

私がサポートする『片付け』は

単に整えることではなく
“誰がやっても続く仕組み”を

整えることです。

『片付け』の先にあるのは

“人が育ち

会社が育つ環境”なんです。

今日の行動ポイント

共有フォルダや書類棚を
見直してみましょう。

「誰が見ても分かる配置」に
なっているか。
引き継ぎやすさを基準に
整理のルールを決めてみてください。