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「ここに置いていたはずなのに‼」
絶対に失くしちゃいけない書類が
行方不明に。。。
そんな経験、お持ちだと思います‼
探す時間はもちろんですが
作成し直したり印刷し直すために
かかる余計な時間。
1つ1つは僅かな時間でも
小さな会社にとって途方もなく
大きな損失なんです⚠
「忙しい」「めんどくさい」
そんな理由で先延ばしにした挙句
「アレ⁈どこへいった⁈」
「ココに置いたはずなのに‼」
大事な書類を探し回っている様な
仕事場環境を根本的に改善し
経営者の『1日を30時間にする
リニューアルデザイナー』のブログへ
ありがとうございます❣
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日常的に
複数の仕事を同時にこなしている❣
という事も珍しいことでは
ありません。
机の整理整頓ができている人は
優先順位や〆切など
把握できる様に
工夫がされています。
なので複数の仕事を
当時にこなしても
書類が紛れてしまう様なことは
起こらないんです。
しかし・・・
机の上が散かっていると
気付かない内に
処分する書類の中に
大事な書類が紛れ込んでしまう⚠
という事も高い確率で起こります。
探す時間も無駄ですが
作成し直したり
印刷し直すための時間も無駄です⚠
こんな調査結果があります‼
=====
ビジネスマンが
『探しモノ』に費やす時間は。。。
年間150時間
=====
これを
年収458万円のビジネスマン
(令和4年分 民間給与実態統計調査より)
に当てはめると
人件費として
一人あたり年間38万円が
探しモノ時間に支払われている
という計算になるんです
再作成や再印刷の時間まで
加われば
更に無駄な時間と経費が増えます。
経費の無駄使いを無くすためにも
就業時間内に
効率よく仕事ができる様に
する事が大切です。
そのために
机の上を整理整頓するといった
『環境整備』が重要なんです❣
という事です
どこに何があるが
把握できている状態であれば
大事な書類と処分する書類が
混じる様なことも起こらず
探しモノをする無駄な時間も
なくなります。
また
整理整頓された机は
作業スペースも充分にあるので
使い勝手がよく
作業効率が上がります。
<机の整理力>は
☑仕事の整理力にも繋がります。
☑出しっ放しをしない習慣からは
自己管理力も高くなります。
☑〆切や優先順位など
タスク管理力も向上してきます。
机の整理力
バカにできないのですよ❣
ありがとうございました
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