会議が長い会社と短い会社の違い

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年始や連休明けなど
「最初の会議が長いなぁ…」
と感じたことはありませんか。

議題が多いわけでもないし
特別なトラブルがあるわけでもない…

それなのに

なぜか時間だけが過ぎていく。

会議が長くなるのは・・・

「必要なものが、すぐに出てこない」

からです。

ーーーーー

☑資料を探す。
☑過去の経緯を思い出す。
☑「誰か分かります？」など確認が多い。

ーーーーー

こうした“小さな停滞”が

積み重なると
会議の時間は長くなります。

逆に

会議が短い会社は
議論を省いているわけではなく

◆必要な情報が、すぐに出てくる
◆判断の前提が、最初から揃っている
という状態だからです

大切なことは
会議のファシリテーション以前に
「探さなくていい状態」が

できているかどうか❣

です。

「会議が長い＝話がまとまらない」

のではなく

話す前に、整っていない

状態というです。

✓資料が散らばっている…
✓最新版が分からない…
✓担当が曖昧…

これでは
意見以前に“確認作業”が

会議の中心になってしまいます。

年始の会議は
今年の仕事の進み方を

決める場でもあります。

その時間が

長くなるか短くて済むかは
能力ややる気ではなくて

環境で決まるということです。

だから

会議の準備で大切なのは
「会議をうまくやろう」よりも
「探さずに済む状態かどうか」

の確認です。

会議が長いと感じたら
それは片付けの問題が
“会議という形で表に出てきたサイン”

かもしれません。。。

今日の行動
次の会議で使う資料が
「すぐ出る状態かどうか」
を一度確認する。

それだけで
会議の時間や深さは

確実に変わってきます。