目に見えない“探し物コスト”にご注意⚠

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「○○の見積書、どこやったっけ？」
「去年の契約書、ファイルに入れたよね…」
「あれ、誰か持っていった？」

 

こんなやり取りが

日常的に飛び交っていませんか？

 

これ。。。

小さな会社こそ注意したい

“無自覚コスト”…です。

 

 

 

年間「150時間」何に使ってますか？

サラリーマンが

年間に使う

探しモノ時間は・・・

 

約150時間

という調査報告があります。

 

 

1人あたり150時間です‼

8時間労働、200日稼働。。。

とした場合

 

約1ヶ月の

就業時間です。

 

毎年。。。12月になると

「おはようございます❣」と

 

出社したスタッフは

仕事をしないで

1日中探しモノをして・・・

 

夕刻には

「お疲れ様でした～」と

帰って行く・・・

 

 

極端ですが

こんなイメージだという事です。

 

 

3人のスタッフなら

150時間×3人＝450時間

 

5人なら・・・

150時間×5人＝750時間

 

8人なら・・・

150時間×8人＝1200時間

 

 

売上や判断スピード

スタッフの働き方にも

じわじわと影響しています⚠

 

 

 

探すだけで“利益が減る”仕組み

「繫盛期になると

探しモノで仕事の中断が頻回に、、、」

 

「スタッフに聞いても

すぐ出てこないんです、、、」

 

サポートに入らせて頂くと

 

✅他人には分からない“

　個人ルール”で管理されている

 

✅古い資料と最新資料が

　同じ棚に混在している

 

✅同じような封筒や伝票が

　数か所に点在している

 

という状態でした。

 

 

これでは

「使える情報」も「使えない情報」も

全部が“ノイズ”になって

 

探す時間がどんどんと

増えてしまいます。

 

 

 

見えないコストが、集中力を削る

「たかが探しモノ」。。。と

思われるかもしれませんが

 

問題は時間だけでは無いんです。

 

 

『資料がすぐに見つからない』ことで

集中力や判断力は

確実に削られていきます⚠

 

 

気が散ると。。。
→ イライラする
→ ミスが起きる
→ 誰かのせいにしたくなる…

 

 

小さな“探しモノ”が

職場全体の空気を

濁らせることが

大いにあるんです。

 

 

 

「探し物コスト」削減方法

「じゃあ『全部片付ければ』いいだ‼」

 

いきなり全部は無謀です⚠

 

一気にやる事で

ダイエットと同じで

リバウンドを起こす危険も有るんです。

 

 

大切な事は

『続けられる仕組み』を作ることです。

 

たとえば

・放置されているFAX
・中身を読み終わったDM
・期限の切れた書類コピー

 

こういった書類を手放す‼

 

それだけでも

デスクや棚のノイズが減って

頭の中がスッキリするのを

感じるはずです。

 

 

私がサポートする

「片付け」は

ただの整理整頓ではありません。

 

 

会社の判断スピードと

利益体質を整える“土台”作り

を行っているんです

 

 

 

 

 

“ムダな探し物”をなくして

未来に集中できる仕組みを

取り入れてみませんか？

 

 

気軽に始められて

じわじわ効いてくる

「会社の片付け」サポート

ご興味があれば

ぜひ一度ご相談くださいね

 

 

 

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

 

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

 

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています。

 

不安いっぱいで起業を始める方達に

私が頂いたお陰様の

ご恩送りができればと思って

書かせて頂きました❣