「探しモノ」で悩まないデスクの片付け3つのポイント

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事務ワークを

効率的に進めるためにも

デスクの上は大事なスペースですね。

 

仕事に集中できる

理想のデスクにするには・・・

 

今日は、そんなお話です。

 

 

 

会社のデスクが散かっていると

必要な書類が見つからなかったり

集中力に欠けて

ミスを起こす原因にもなります。

 

 

逆に

デスクがスッキリと片付いていると

集中力が高まり

効率的に仕事ができるので

結果もついてきます

 

 

そんなデスクの主は

どうしているんでしょう。。。

 

 

区別ができている

『片付け』の基本のキ❣

「必要なモノ」と「不要なモノ」の

区別ができている事です

 

“何となく”とか“取り合えず”で

置きっ放しに

しないという事ですね。

 

 

例えば。。。

封書で届いた書類を開封して

再び封筒に戻す！

 

この手間を止めるだけで

その後の作業効率が上がるんです

 

 

確認した書類は

封筒には戻しません❣

 

➀クリアファイルに入れる。

②簡単な内容と処理日を書く。

➂やる事BOXにいれる。

 

 

 

この3ステップで

デスクから書類の山積が

無くなります

 

 

 

保管場所が決っている

思い立って。。

デスクの整理や掃除をしても

直ぐに散かってしまう。。。

そんな経験をお持ちだと思います。

 

それは「見た目を綺麗にする」

「整える」と言うことが

目的になっているからなんです

 

 

「出し入れしやすい（使い易い）状態にする事❣」

そのためにも

「何を⁈」「どの位（量）⁈」と

 

必要なモノを必要な量（適正量）に

絞りこんで『保管場所』を

しっかりと決める事です。

 

 

入れる場所が決っていないから

“何となく”とか“取り合えず”で

置きっ放しになるんですよね⚠

 

 

 

定期的にやっている

大掛かりな片付けを行うと

大きな達成感を感じて安堵します。

 

しかし

大事を成し遂げた感に

あぐらをかいていたら

直ぐに元に戻ってしまいます。

 

今の保管場所や量

そもそも今あるモノは一生涯同じ❣

と言うことは無いからです。

 

 

会社の事業や規模の

変化に伴って

必要なモノや量は

変わると言うことです。

 

 

だから定期的に

見直す必要がある訳です

 

 

仕事に集中できる

理想のデスクにするために

 

3つのポイント❣

意識して見て下さい

 

 

 

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