会社の『整理収納』って誰がやるの？

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使いたい書類やモノが

直ぐに見つからないと。。。

 

探す手間（時間）が掛かったり

見つからない事に焦りや苛立ちを

感じます。

 

『探しモノ』は

時間の無駄だけでは無く

余分なストレスを

抱える事にもなるんです⚠

 

 

 

オフィスが整理整頓されておらず

どこに何が有るのか。。。

 

日常的に探しモノが多い会社では

業務全体の効率が

大きく下がっています。

 

 

しかし・・・

デスク周りが雑然としている人に

片付けることを

 

個人的に注意や忠告をしても

改善は難しいです。

 

 

 

書類や物品など

共有して使うことが基本の

会社では

 

社内全体で『整理収納』に

取組むことが大事なんです。

 

 

社内で取組まれる時の

基本的な流れと考え方も

共有して下さいね

 

 

１．『整理』（仕分け）

先ずは

「必要」と「不要」の仕分けをする

 

『整理』が大前提になります。

（ブログでも繰り返しお伝えしていますね）

 

 

 

 

＝＝＝＝＝

「要る」「要らん」では無くて

 

「必要」か「不要」かです。

＝＝＝＝＝

 

この「必要」か「不要」かの

分かり易い基準が

 

「使っている」「使っていない」です。

 

 

「使ってない」＝「処分」では無いので

ビビらずに仕分けして下さい

 

 

「使っていない」を

更に仕分けるからです

 

 

そんな風に断言できる（書類や）モノは

処分ですね。

（廃棄、売る、譲るなど方法を考えてましょう）

 

 

「使っていないけど。。。」

まだ決断がつかないモノは・・・

 

保留ボックスで保管します

保留のままで忘れてしまわない様

（再仕分けの期日をボックス＆

予定管理のツール（カレンダー・手帳）にも

記載しておきましょう）

 

 

 

２．「使用頻度」（仕分け）

「使っている」「使っていない」の

仕分けで

 

 

「使っている」に仕分けされた

書類やモノは

 

日常的な効率を考え

「出しやすく戻しやすい」を

目指すために

 

 

「使用頻度」で

更に仕分けをします。

 

＝＝＝＝＝

１．ほぼ毎日使っている

 

２．月に数回は使う

 

３．半年～1年に数回は使う

＝＝＝＝＝

 

1年に1回、数年に1回。。。

といった頻度であっても

 

必ず使う書類・モノであれば

３．に仕分けして下さいね

 

 

 

３．指定席管理

『整理』（仕分け）が終わると

『収納』です。

 

 

大体ここら辺‼と

曖昧な納め方では無く

 

２．の「使用頻度」別の仕分けを

考慮して

 

使用頻度の高い書類やモノは

腰高～軽く手を伸ばした範囲

＝ゴールデンゾーン

 

に納めるのがベストです。

 

 

 

 

 

ただし。。。

「ネバならない‼」に縛られない

 

こんな配慮も必要だったりするのが

『整理収納』です

 

 

 

だからこそ

会社全体で取組む事が

大切になるんです

 

 

 

 

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